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政務服務數字化需解決的問題
部門間數據共享
系統之間互不相關，互相隔離，部門間政務信息資源無法共享。缺少數據安全措施的保障，開放共享存在敏感數據泄露和數據被濫用的風險。
統一工作門戶
工作人員無法單點登錄，需要切換不同系統。處理不同的業務需要不同的網址和賬號密碼，創建、調取和分發文件操作復雜。
文檔統一管理
處理業務所需知識和有關文檔沒有統一匯總和累 積，線上查不到只能線下問人。信息搜集不全面完整，政策掌握不嚴謹。
熱線服務知識庫
政務熱線對客服的專業性和知識面要求越來越高，需要相應知識庫的支撐，提高客服質量和標準化程度。準確全面地獲得輿情、民意，為政務決策提供高質量的參考信息。
涵蓋檔案全生命周期管理
采集
歸檔
利用
掃描新建
批量新建
掃描新建
批量上傳
··· ···
檔案注冊
自動編號
二維碼
··· ···
全文檢索
在線瀏覽
借閱歸還
權限管理
··· ···
統計
編研
鑒定
報表統計
分析評估
··· ···
基于搜索引擎的檔案編研
··· ···
延期銷毀一鍵操作
··· ···
四大安全策略 為核心檔案保駕護航
01. 登錄安全
錯密鎖定，強制復雜密碼
機器指紋登錄，驗證碼登錄
賬號加密傳輸
支持SSL網絡加密技術
02. 存儲安全
支持數據庫存儲和文件服務器存儲
支持本地、網絡和FTP存儲
支持分布式分區存儲
支持病毒掃描與加密存儲
防SQL注入和禁止惡意程序上傳
03. 利用安全
支持通用、分類和流程防擴散水印
區分閱讀條目與內容的權限
區分自己創建與他人創建的知識的權限
非本地緩存預覽文件、檔案和知識
與用戶工作職能相適應的權限體系
04. 痕跡可尋
用戶登錄監控
應用操作行為監控
工作流程監控
類似于黑匣子的操作痕跡記錄
監控信息統計與分析
政務管理智慧云平臺的應用場景
檔案管理
提供檔案采集、錄入、整理、上傳、歸檔入庫、利用等全生命周期的管理功能。為用戶提供自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。
會議文件
專門實現各類機構對制度性會議管理的需求，滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送需求，實現文件數字化、傳送網絡化、簽收自動化、閱讀電子化和交流即時化的目標。
證照管理
解決證照統一分類管理，便于查找的問題，記錄借用和歸還，提供證照申辦、年檢、延期、變更等提醒信息。
政法文檔
針對公安、法院、檢察院、司法局等政法系統機構的專門文檔管理。內容包含辦公管理、案件管理、案件卷宗、法律法規庫、內外部網站管理等方面。
人大履職
包括統一認證和門戶管理、人大常委及代表信息管理、會議及會議文件管理、最新公告管理、人大知識庫、地方性法規立法管理、議案建議管理等內容。
干部人事檔案
登記和記錄在干部人事工作中形成的，記載和反映了干部的自然情況、成長經歷、工作表現、德能勤績廉等方面的情況。可以全面了解干部的成長經歷和各方面情況，協助有關部門對干部進行進行綜合考察和分析。