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中國500強萬寶集團，攜會博通賦能檔案管理系統升級

2021/7/21 14:30:05       來源：公司資訊        作者：小博       瀏覽量：  147
數字經濟時代，新一代信息技術正逐漸與企業管理深度融合，為企業管理帶來了巨大的變革和挑戰。在此大環境下，制造企業該如何把握發展機遇，實現數字化轉型？廣州萬寶集團在檔案管理系統上的數字化"進化"經驗，值得參考。

中國制造500強，智能制造成就世界品質


廣州萬寶集團有限公司，是以制冷產品、家用電器研發、生產、安裝及銷售，資本投資及管理，商業貿易為三大主業的大型現代化綜合性集團公司，也是中國家電行業中最早、最具規模的家電制冷設備和產品研發制造中心之一。





廣州萬寶的產品范圍覆蓋冰箱、冷柜、空調（家用、商用、中央）、太陽能及熱泵熱水器（家用、商用）、家庭用小電器、制冷壓縮機及配套產品等；擁有廣州人和、從化、番禺及青島、合肥、海寧、民權以及意大利ACC等八大生產基地。從2003年至今，廣州萬寶多次位列中國企業500強、中國制造業500強、廣東企業前100強，以雄厚實力屹立于中國民族品牌之林。



 

檔案管理系統再升級，數字化賦能管理提效


早在2016年，廣州萬寶已與會博通攜手合作，構建綜合檔案管理系統，將信息化技術的優勢應用到綜合檔案管理領域，全面提升檔案管理水平。


不久前，基于集團對信息化升級與檔案工作的高度重視，廣州萬寶與會博通進行了合作深化，構建數字化的綜合檔案管理系統。這次合作升級，打通了OA系統與綜合檔案管理系統之間的壁壘，將萬寶集團在生產、經營等各個環節中所產生的文件統一進行綜合一體化管理，實現了文件從草擬、歸檔到再利用的數字化全生命周期管理。萬寶集團的檔案管理工作得到了市檔案局的認可與贊賞，順利通過綜合檔案測評復檢。這是集團在信息化升級路上的重要實踐里程碑。


 

會博通為廣州萬寶構建的綜合檔案管理系統，主要有以下特點：

1、一體化管理，高效整合檔案資源


（1）紙質+電子檔案雙套制：通過一個系統，廣州萬寶實現了實體檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研到注銷等全生命周期管理。不同類型、性質的檔案都能按照企業需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。




（2）存放地圖同步：對于證書、榮譽、資質等實體檔案，會博通提供了存放位置地圖的功能，在系統中一查即可了解其存儲位置。


（3）打通OA、業務模塊：檔案管理人員可將OA系統、業務管理模塊等錄入和上傳的文檔，統一進行歸檔管理，讓檔案不再四處散落，檔案采集更高效。


2、檔案管理系統升級，滿足業務需求

（1）依權限搜索：萬寶的員工可依據權限搜索檔案，系統支持關鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

（2）標準化借還：通過系統的借還流程，員工可像在圖書館一樣申請電子或實體檔案的借閱與歸還，滿足資料制作、項目推進、資質申請等工作需求。

（3）檔案利用統計：會博通提供了全面而又實用的檔案統計功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數據即可一目了然，助管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。


 

3、多維度控險，保障信息安全

（1）嚴密權限控制：檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作，均需依據權限進行，避免技術、資質、專利等重要檔案泄露，檔案管理與應用更規范。

（2）防擴散水?。?/strong>查閱、打印檔案時均會自動帶上水印，擴散可追溯且操作全程在線留痕，避免企業重要信息外泄。

（3）多重安全機制：提供包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略。多重控險關卡，為檔案信息安全保駕護航。

 
 

搶占"智"高點，以檔案管理系統升級驅動智造發展

在多年的發展過程中，萬寶集團已把自動化、信息化和網絡化緊密地聯合在一起，形成了一個工業智能化制造的模型。而在這其中，信息化水平的提高，是其智能制造的核心。

 



通過與會博通攜手合作，廣州萬寶不僅實現了檔案管理系統的信息化升級，進一步提升檔案管理效率與質量，更為未來的數字化管理打下戰略基礎。接下來，會博通將會繼續深化與完善，結合深耕行業30余年、與眾多制造企業合作的寶貴經驗，助力廣州萬寶集團在信息化升級的路上不斷邁進，以"中國智造"的姿態在世界上發揮更大的影響力。
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