在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速推進(jìn)的當(dāng)下，如何將海量實(shí)體檔案資源高效、精準(zhǔn)地轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資產(chǎn)，是許多企業(yè)單位亟待解決的難題。紹林科技旗下品牌會(huì)博通，擁有超三十年的檔案數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，匯聚具備館員職稱的檔案專家團(tuán)隊(duì)，公司具備廣東省檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案資質(zhì)，可提供全方位的檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù)，助您高效開啟檔案管理的數(shù)字化征程。

服務(wù)方案

1、服務(wù)團(tuán)隊(duì)

會(huì)博通擁有專業(yè)的檔案服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括多名具備館員職稱的檔案專家以及持有檔案管理上崗證書的整理專員，熟悉各類檔案的整理流程和規(guī)范，擁有為多個(gè)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)資平臺(tái)、制造企業(yè)等提供檔案整理及數(shù)字化服務(wù)的豐富項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

2、服務(wù)內(nèi)容

服務(wù)內(nèi)容涵蓋文書、合同、特殊載體（聲像、實(shí)物、照片）、會(huì)計(jì)、基建等各類型檔案的分類、整理、裝訂、編號(hào)、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列及全宗卷編寫、編研等檔案管理、整理和數(shù)字化工作，可提供從咨詢、信息化建設(shè)到迎檢的全鏈條服務(wù)。

3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

嚴(yán)格遵守《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》（DA/T68.4-2022）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31—2017）。各類檔案的整理均按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

·全宗卷：按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）執(zhí)行；

·文書、合同檔案：按照《歸檔文件整理細(xì)則》（DA/T22-2015）分類、組卷、整理；

·會(huì)計(jì)檔案：嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T 39-2008）、《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》（DA/T 94—2022）等規(guī)范進(jìn)行分類、組卷、整理；

·特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽(yù)實(shí)物等：按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15-1995）、檔案級(jí)可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R 技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T 38-2021）、數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DA/T50-2014）分類、組卷、整理。

工作流程

1、項(xiàng)目工作流程

紹林科技依據(jù)ISO9001質(zhì)量體系，制定了一套規(guī)范且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)流程。我們?yōu)槊恳晃豢蛻舻捻?xiàng)目建立專屬服務(wù)檔案。從項(xiàng)目啟動(dòng)到完成，每次服務(wù)均有詳細(xì)記錄，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，讓客戶全程放心無憂。

2、數(shù)字化加工步驟

在遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，我們結(jié)合豐富項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)出一套科學(xué)高效的檔案整理流程，并設(shè)有三重質(zhì)檢機(jī)制，確保數(shù)字化成果的高質(zhì)量與高精度。

·數(shù)字化加工步驟：檔案調(diào)卷——原件拆卷——整理核對(duì)——檔案掃描——圖像處理——數(shù)據(jù)存儲(chǔ)——質(zhì)量檢查——光盤刻錄——數(shù)據(jù)掛接——目錄建庫(kù)——檔案裝卷——完整還卷——數(shù)據(jù)檢查

·“三級(jí)”質(zhì)量檢查制度：

a) 第一級(jí)項(xiàng)目組自檢互檢；

b) 第二級(jí)質(zhì)檢組檢查；

c) 第三級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查。

為什么選擇會(huì)博通？

1、專業(yè)團(tuán)隊(duì)，經(jīng)驗(yàn)豐富

超三十年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)隊(duì)匯聚館員職稱檔案專家與持證整理專員，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富，助您將復(fù)雜的檔案整理及數(shù)字化工作“化繁為簡(jiǎn)”，讓項(xiàng)目高效、專業(yè)推進(jìn)。

2、高效管理，品質(zhì)卓越

依托科學(xué)流程與三重質(zhì)檢機(jī)制，從檔案整理到數(shù)字化加工環(huán)環(huán)把控，確保工作高效高質(zhì)完成，助您節(jié)省時(shí)間與精力，獲取高質(zhì)量的檔案整理成果。

3、安全保密，筑牢防線

全員簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守檔案安全準(zhǔn)則，確保檔案內(nèi)容與載體安全。助您筑牢檔案安全防線，確保數(shù)據(jù)安全無憂。

4、專業(yè)系統(tǒng)，智能管理

可依托會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全流程的數(shù)字化管理，助您高效構(gòu)建合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理體系。

5、個(gè)性服務(wù)，精準(zhǔn)定制

根據(jù)客戶需求，量身打造專屬檔案服務(wù)方案，滿足不同客戶的多樣化需求，助您一站式打通從信息化建設(shè)到迎檢的全流程，高效開啟數(shù)字化之旅。

成功案例

三十多年來，會(huì)博通憑借深厚的專業(yè)積累，為眾多黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有資產(chǎn)平臺(tái)、制造企業(yè)等提供了從咨詢、信息化建設(shè)到迎檢的全鏈條服務(wù)。我們成功交付了眾多高質(zhì)量項(xiàng)目，并憑借卓越的服務(wù)質(zhì)量與專業(yè)能力，贏得了客戶的廣泛認(rèn)可與信賴。

結(jié)語(yǔ)

會(huì)博通深耕檔案管理領(lǐng)域數(shù)十載，始終以熱忱與執(zhí)著堅(jiān)守行業(yè)前沿。我們深知每一份檔案背后承載著的不僅是信息，更是信任與責(zé)任。為此，我們以專業(yè)、高效、安全的檔案整理與數(shù)字化服務(wù)，為您的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路保駕護(hù)航。

選擇會(huì)博通，高效開啟檔案數(shù)字化，讓數(shù)據(jù)價(jià)值觸手可及！