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菲達(dá)建筑攜手會博通,開啟綜合檔案智能化管理

2021/8/13 10:20:51       來源:行業(yè)動態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  248

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、以及《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》, 工程檔案是指工程從醞釀、立項、設(shè)計、施工至竣工驗收全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料,包括文字材料、圖紙、圖表、計算材料、科研文件、聲像材料等各種形式與載體的文件材料。


為了保證工程檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,廣州菲達(dá)建筑資訊有限公司(下稱:菲達(dá)建筑)決定攜手會博通,搭建起一個以工程檔案為核心,集造價咨詢檔案、人事檔案、會計檔案、圖書管理等于一體的綜合性檔案管理系統(tǒng)。




在合作之前,菲達(dá)建筑曾擔(dān)心會博通綜合檔案管理系統(tǒng)無法將工程檔案、人事檔案、會計檔案等規(guī)模如此大的文檔資料分門別類有序管理。


在時間的見證下,會博通強(qiáng)大的檔案管理功能如期上線運(yùn)行,并且日復(fù)一日地在公司內(nèi)部運(yùn)行,提高了員工的工作效率。


標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理,保證檔案的真實性和完整性


會博通綜合檔案管理系統(tǒng)形成歸檔可查原則,按照規(guī)范性文件要求收集及整理文檔,通過會博通即可查到歸檔負(fù)責(zé)人,對每一個歸檔文件實施精準(zhǔn)把控。



面向?qū)ο蟮墓芾砗蛯傩宰远x功能滿足不同特性的工程檔案需要


菲達(dá)建筑是一家綜合性的建筑咨詢公司,其業(yè)務(wù)范圍包括造價咨詢、工程咨詢、工程監(jiān)理等多個方向,其管理的檔案也種類繁多,會博通面向?qū)ο蟮墓芾砗蛯傩宰远x特性,正好解決了菲達(dá)建筑對于不同類型的檔案需要定義不同的分類架構(gòu)和不同的元數(shù)據(jù)的個性化需求。


流程化檔案管理,保證檔案系統(tǒng)性


從檔案立卷到檔案入庫,所有步驟按流程進(jìn)行,其中元數(shù)據(jù)錄入、掃描、入庫都有對應(yīng)的批量操作功能,可實現(xiàn)文檔批量錄入,提高管理人員的工作效率。

細(xì)粒化的權(quán)限管理,保證檔案安全流通


會博通綜合檔案管理平臺的權(quán)限是針對管理分類授予的,一般來說,每一個分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,嚴(yán)格定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級,以及可以進(jìn)行的操作行為,保證檔案在公司內(nèi)部安全流通,并且,根據(jù)菲達(dá)建筑的需求,會博通還為其專門開放了對具體文檔的授權(quán),細(xì)致到每一份文件,都可以有獨(dú)立的權(quán)限控制。


可視化庫存統(tǒng)計,保證檔案的有序性


檔案管理應(yīng)用模塊帶有專用的統(tǒng)計頁面,可對庫存檔案的綜合情況實現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn),并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數(shù)字檔案等不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以及不同時段的檔案歸檔情況統(tǒng)計,讓檔案管理者對檔案入庫情況做到心中有數(shù)。


廣州菲達(dá)建筑咨詢有限公司成立于1993年,是一家具有國家頒發(fā)的工程造價咨詢甲級資質(zhì)、工程咨詢甲級資信證書、房屋建筑工程監(jiān)理乙級證書的專業(yè)型建筑咨詢單位,綜合實力位居廣州市前十名、廣東前列。


會博通綜合檔案管理系統(tǒng),始于1988,1990年即列入廣東省新技術(shù)新產(chǎn)品開發(fā)計劃,1996年獲得全國新技術(shù)新產(chǎn)品交易會金獎, 2002年獲得國家檔案局評測最高等級評價榮譽(yù),是始終走在行業(yè)前沿的綜合檔案管理系統(tǒng)。


多年來,會博通為黨政機(jī)關(guān)、建筑行業(yè)、制造行業(yè)等企事業(yè)單位提供了高效的服務(wù),是眾多知名企業(yè)青睞的合作伙伴。


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