根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》、以及《城市建設檔案管理規定》， 工程檔案是指工程從醞釀、立項、設計、施工至竣工驗收全過程中形成的應當歸檔保存的文件材料，包括文字材料、圖紙、圖表、計算材料、科研文件、聲像材料等各種形式與載體的文件材料。

為了保證工程檔案的真實性、完整性、準確性和系統性，廣州菲達建筑資訊有限公司（下稱：菲達建筑）決定攜手會博通，搭建起一個以工程檔案為核心，集造價咨詢檔案、人事檔案、會計檔案、圖書管理等于一體的綜合性檔案管理系統。

在合作之前，菲達建筑曾擔心會博通綜合檔案管理系統無法將工程檔案、人事檔案、會計檔案等規模如此大的文檔資料分門別類有序管理。

在時間的見證下，會博通強大的檔案管理功能如期上線運行，并且日復一日地在公司內部運行，提高了員工的工作效率。

標準化檔案管理，保證檔案的真實性和完整性

會博通綜合檔案管理系統形成歸檔可查原則，按照規范性文件要求收集及整理文檔，通過會博通即可查到歸檔負責人，對每一個歸檔文件實施精準把控。

面向對象的管理和屬性自定義功能滿足不同特性的工程檔案需要

菲達建筑是一家綜合性的建筑咨詢公司，其業務范圍包括造價咨詢、工程咨詢、工程監理等多個方向，其管理的檔案也種類繁多，會博通面向對象的管理和屬性自定義特性，正好解決了菲達建筑對于不同類型的檔案需要定義不同的分類架構和不同的元數據的個性化需求。

流程化檔案管理，保證檔案系統性

細粒化的權限管理，保證檔案安全流通

可視化庫存統計，保證檔案的有序性

檔案管理應用模塊帶有專用的統計頁面，可對庫存檔案的綜合情況實現可視化的直觀展現，并可根據檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數字檔案等不同維度進行數據統計，以及不同時段的檔案歸檔情況統計，讓檔案管理者對檔案入庫情況做到心中有數。

廣州菲達建筑咨詢有限公司成立于1993年，是一家具有國家頒發的工程造價咨詢甲級資質、工程咨詢甲級資信證書、房屋建筑工程監理乙級證書的專業型建筑咨詢單位，綜合實力位居廣州市前十名、廣東前列。

會博通綜合檔案管理系統，始于1988，1990年即列入廣東省新技術新產品開發計劃，1996年獲得全國新技術新產品交易會金獎， 2002年獲得國家檔案局評測最高等級評價榮譽，是始終走在行業前沿的綜合檔案管理系統。

多年來，會博通為黨政機關、建筑行業、制造行業等企事業單位提供了高效的服務，是眾多知名企業青睞的合作伙伴。