中國電信集團有限公司（下稱：中國電信）是國有特大型通信骨干企業，注冊資本2131億元人民幣，資產規模超過9000億元人民幣，年收入規模超過4900億元人民幣，連續多年位列《財富》雜志全球500強。

中國電信擁有全球規模最大的寬帶互聯網絡和技術領先的移動通信網絡，具備為全球客戶提供跨地域、全業務的綜合信息服務能力和客戶服務渠道體系。截至2020年底，移動電話、有線寬帶、天翼高清、物聯網、固定電話等各類用戶總量達10.2億戶。

如此龐大的用戶體量和企業規模，每天都有無數的資料等著歸檔，如何保證這些資料都能分門別類整整齊齊地放入相應的檔案庫里呢？中國電信佛山分公司把這個問題交給了會博通。

會博通圍繞著中國電信佛山分公司對檔案管理的需求，為其設計了一套綜合性的檔案管理方案，實現實體及數字檔案的一體化管理，達到檔案分類、管理與利用的全面標準化、數字化管理。 

1.根據管理需求自定義標準化檔案分類信息

中國電信可以根據自身需要創建檔案資料的分類結構、信息屬性、文件目錄以及正文格式的檔案管理模板，不同類型的檔案可以分別立卷，可按照不同的分類套用不同的檔案分類結構模板，標準化集團檔案分類、信息、文件的形成。

2.根據管理需求配置標準化的檔案資料篩選及匯總格式，可隨時導出檔案數據

集團檔案管理員可在系統內預設篩選條件，獲取檔案資料目錄，不論是專業的檔案表格或是單純的統計表格，均可選擇預設模板套取導出。

3.線上線下相結合的檔案借還體系，提高檔案資料的重復利用率

中國電信員工可通過會博通軟件，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，員工可發起借用流程。

在借用時，紙質檔案可以通過線上借閱線下還的模式，方便集團員工隨時隨地借閱檔案資料。