說到寺廟，你腦海當中浮現的是什么？是煙霧繚繞的半山亭榭，還是胸襟中有丘壑的掃地僧，亦或是卷帙浩繁的藏經閣。以往這些畫面都停留在想象中，直到福清高山崇恩禪寺與會博通合作，引進寺廟檔案管理系統，我們才得以一窺古寺典籍的宏大與豐富。

福清高山崇恩禪寺，原名香燈禪寺，始建于唐代，距今已有一千四百多年歷史。一千多年來，福清高山崇恩禪寺僧尼、信徒在從事宗教、寺廟管理建設等社會活動中，留下了非常多具有文物價值、收藏價值的佛像、雕刻、繪畫，以及經書典藏、聲像等意蘊豐富的檔案資料。

為確保寺廟檔案安全，以及高效利用，福清高山崇恩禪寺找到會博通，表示希望建立集檔案收集、整理、保管、統計、利用于一體的寺廟電子檔案管理系統。如今距系統創建2年有余，會博通檔案管理系統，已融入福清高山崇恩禪寺日常業務運作中，發揮著宗教文化傳承與文物保護的重要作用。

01靈活架構+高效搜索，滿足寺廟100%存檔利用需求

寺廟檔案內容非常豐富，除傳統意義上的宣傳宗教的經文材料之外，它還涉及政治、經濟、佛學理論、軍事、文化、外交、科技、教育、文學、藝術、哲學、歷史、民俗、天文、語言文字、醫藥、建筑、法律、服飾等各個方面。

大體說來，寺廟檔案可以分為8類，分別是寺院組織與僧籍管理類、僧尼修持制度和佛學研究類、寺僧管理與宗教活動類、清規戒律類、對外活動類、實物類、寺院財產與財務收支類、綜合類。為統籌管理諸多檔案類別，會博通為福清高山崇恩禪寺提供了可自主創建、且不限層級劃分的檔案架構。同時，輔以檔案搜索引擎，實現寺廟檔案的高效存儲、利用。

02多人參與檔案管理，檔案管理更為完整、安全

針對種類繁雜的寺廟檔案體系，福清高山崇恩禪寺配置的是會博通“工作組版”檔案管理系統。所謂“工作組版”即支持五個用戶同時登錄，這種用戶配置，與寺廟業務類型相互契合，既兼顧了檔案管理員的統一管理、又將專項細碎的檔案管理工作分發給專業的個人，能夠使寺廟檔案更為完整。

在支持多人參與檔案管理的同時，會博通還同步為系統配置了細粒化的權限管理功能。系統管理員可對每一份檔案單獨設置授權，也可以單獨用戶設置權限，從而保障寺廟檔案安全。

03實體檔案與電子檔案聯動互查，檔案管理更高效

首先是預留了非常豐富的傳感器接口，可以實時接收庫房溫濕度、PM2.5、二氧化碳等環境監測數據，全方位保障檔案庫房“八防”安全。此外，會博通支持實體檔案與電子檔案的物聯網化管理，掃一掃檔案編碼，即可快速查找不同院區、不同類型的檔案信息。

寺廟檔案作為宗教職業人員和教徒們從事宗教活動形成的歷史記錄，對于教義傳授、宗教職業人員培養、各類教派研究、民族傳統文化的傳播和發展等方面均有著重要作用，受到國家、以及各地行政部門的高度重視。

近年來，隨著宗教活動場所各項管理逐漸規范，寺廟的檔案管理工作也得到了全面推進。寺廟電子檔案管理系統的應用與推行，對于寺廟提升檔案管理水平、促進內部管理規范化、制度化具有非常重要的現實意義。

經過多年實戰打磨，會博通檔案管理系統已經能夠滿足現階段寺廟在檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研、利用的應用需求。未來，會博通將充分調用集團資源，與檔案行業協會、產學研團隊深化戰略合作，進一步在寺廟檔案管理領域深耕細作，持續升級全方位、一體化寺廟檔案管理解決方案。

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