【案例】醫療設備制造公司檔案管理怎么做？微納芯與會博通聯合講述
2023/1/12 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 658
醫療設備制造公司檔案管理，怎么做？前不久，世界領先的快速體外診斷設備與試劑供應商之一，天津微納芯科技有限公司，為了做好微流控臨床檢驗產品檔案管理，與會博通攜手，共同搭建了檔案管理平臺，為醫療制造業檔案管理應用做出了新實踐。
01客戶簡介
天津微納芯科技有限公司，成立于2010年，位于天津市，是一家以從事專用設備制造業為主的企業。企業注冊資本2177.3094萬人民幣，實繳資本1976.7678萬人民幣，并已于2022年完成了C輪。
醫療器械的研發、生產、銷售（憑許可證開展經營活動）；II類6840-2全自動生化分析儀及配套試劑的生產和銷售；動物、獸醫、環境及食品的檢測產品、檢驗設備及零部件生產、銷售；計算機軟件的開發和銷售；設備租賃（不含融資租賃）；設備維修；軟件和信息技術服務；自營和代理貨物及技術進出口。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動）。
02客戶痛點
1）檔案牽涉人員和范圍眾多，不便于管理：天津微納芯醫療產品包括全自動生化分析儀Celercare M5、pointcare M4、Helo300等，產線多，設計人員多，各個環節產出的資料、檔案多，收集和保存不便。
2）需要提高檔案利用率，推動人員協作：截至2021年，天津微納芯已向全球100個國家、地區輸出產品與服務。在業務運轉當中，為了提高服務的專業度，需要便利化檔案分享與查閱服務，從而提高檔案利用率，推動人員間的協作。
3）系統眾多，需要降低平臺管理成本：微納芯科技此前已經搭建了AD域，新加入一套檔案管理平臺，勢必加重管理成本。管理者希望既保證檔案資料得到妥善管理，又不加重企業內部管理成本。
4）檔案人員流動性大，檔案資料易丟失：醫療制造業人員眾多，人員流動性也大，如果資料僅僅保存在個人電腦中，就非常容易造成檔案資料的丟失，不利于公司內部知識資源的積累，也容易為企業經營帶來不可預估的風險。
5）檔案安全有隱患，檔案被竊取風險高：基于其人員復雜性與流動性大的特點，檔案被盜取的風險比較高，需要有一套完備、全面的安全保障體系，以規避檔案丟失風險，為公司內部生產經營保駕護航。
03會博通醫療設備制造公司檔案管理：便利安全雙兼顧
1）不限用戶版本，所有人員均可參與管檔：會博通產品依據用戶需求不同，會提供不同人員參與管檔的解決方案。微納芯科技基于人員眾多的特性，選擇了不限用戶版本。使用該版本，各個部門、不同區域人員，均可以通過同一平臺，進行管檔用檔。
2）物聯網化管理，分享查閱更便捷：會博通檔案管理系統支持實體檔案與電子檔案的物聯網化管理，在實體檔案中，掃一掃檔案編碼，即可快速查看與該實體檔案對應的電子檔案的檔案內容。線上檔案分享，可通過二維碼、短信、外部鏈接等形式，簡單又方便。
3）與第三方系統集成，跨系統同步管理：會博通對微納芯科技內部已有AD域管理工具做了集成，同步用戶信息與用戶數量。用戶同步后，用戶信息會實時從AD域同步至檔案管理系統，微納芯系統管理員無需花費額外時間做增刪用戶等操作。
4）權責靈活匹配，檔案收集更全面：會博通醫療設備制造公司檔案管理平臺，擁有細粒化的權限管理功能，系統管理員可以授權給組織進行檔案管理，也可授權給部門進行檔案管理，同時還可直接授權給具體人員或者是崗位進行檔案管理，將檔案管理權責落到實處。
5）四大安全策略，為檔案保駕護航：會博通醫療設備制造公司檔案管理平臺，為微納芯科技提供了一套嚴密的安全保障體系，分別是具有SSL網絡加密傳輸技術、錯密鎖定、強制復雜密碼、機器指紋登錄、驗證碼登錄等的登錄審計多重化；具有防擴散水印等功能的檔案預覽安全化；檔案利用權限化和操作行痕跡化。
天津微納芯立志于用專業的微流控臨床檢驗產品，為大眾提供觸手可及、負擔得起的健康服務。近年來，微納芯相繼在德國開設分公司，獲得知識產權管理體系認證，蟬聯三屆國家高新技術企業。新的起點，在數字化浪潮推動與指引下，微納芯將全方位構建了檔案管理平臺。相信在醫療設備制造公司檔案管理平臺的加持下，微納芯科技的產品和服務都能更上一個臺階！
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