制造業(yè)檔案管理：電氣行業(yè)先鋒上海天逸，攜手會博通突圍數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，國內(nèi)知名工控電器與LED照明制造公司——上海天逸電器有限公司（以下簡稱“天逸電器”）攜手會博通，為檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。

天逸電器是北極光TYB2終端配電系列、警示燈、密封箱等工控電器與LED照明產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)廠家，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外多項(xiàng)重大工程，如上海地鐵、三峽工程、酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心等，行業(yè)影響力廣泛。隨著市場份額不斷擴(kuò)大，天逸電器在檔案管理工作上面臨著多重挑戰(zhàn)，亟需通過檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提質(zhì)增效。

解決方案：一站式綜合檔案管理平臺
基于會博通專業(yè)化解決方案，天逸電器構(gòu)建了一站式綜合檔案管理平臺，全面覆蓋公司十余個(gè)部門，涵蓋合同檔案、設(shè)備檔案、榮譽(yù)證書、圖紙、行政檔案、會計(jì)憑證等核心檔案的綜合管理需求。系統(tǒng)功能涵蓋檔案從采集、錄入、整理、歸檔、利用、編研到注銷等的全生命周期管理，助力天逸電器實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全流程的數(shù)字化管控。

創(chuàng)新收集模式：“龜仔”賦能全員參與

針對多部門檔案收集難題，會博通為天逸電器部署了掃描機(jī)器人“龜仔”——“龜仔”支持自動雙面高速、自動糾偏、自動生成雙層PDF、自動分類存儲等，掃描上傳簡單快捷。員工產(chǎn)生重要文件后，可即時(shí)登錄“龜仔”掃描上傳，且全員可參與，大幅提升收集效率。這既助力天逸電器快速將歷史紙質(zhì)檔案數(shù)字化，亦為未來的數(shù)字化管理提供技術(shù)抓手。

“龜仔”是什么？會博通掃描機(jī)器人“龜仔”，是一款即插即用的智能掃描設(shè)備，用它只需幾步操作就能將紙質(zhì)文件掃描上傳，亦可上傳電子文件。一套會博通系統(tǒng)，最多可支持200個(gè)賬號參與上傳，靈活解決企業(yè)多部門、分布式的文檔收集難題。

高效利用協(xié)同：權(quán)限化搜索，流程化借還

在檔案利用方面，系統(tǒng)提供了強(qiáng)大檢索平臺與流程化借還功能，并與細(xì)粒度權(quán)限體系交叉。天逸檔案人員可依權(quán)限快速檢索，包括全文檢索、組合檢索、高級檢索等，并可在線查閱、下載。無權(quán)限人員可通過借還流程申請，審批通過后限時(shí)查閱。例如，市場人員需查閱某設(shè)備檔案，可發(fā)起申請，審批后在線限時(shí)查閱，確保檔案利用高效且安全。

同時(shí)，系統(tǒng)還提供檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)時(shí)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，支撐精細(xì)管理與業(yè)務(wù)協(xié)同。

最后的話

通過此次攜手，天逸電器不僅實(shí)現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化升級，更通過這一成功實(shí)踐，為電氣制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了參照范本。

會博通深耕檔案管理行業(yè)超三十年，服務(wù)過萬政企客戶，未來將持續(xù)深耕行業(yè)應(yīng)用場景，助力更多客戶邁上數(shù)字化檔案管理的新征程！