廈門鎢業建設檔案管理系統，促能源產業檔案智慧化管理

廈門鎢業股份有限公司簡稱“廈門鎢業”是在上海證券交易所上市的集團型股份公司。公司前身福建省廈門氧化鋁廠始建于1958年，1982年開始轉產鎢制品，1984年更名為福建省廈門鎢品廠。1997年12月，福建省廈門鎢品廠整體改制為廈門鎢業股份有限公司。2002年11月，公司股票在上海證券交易所上市。廈門鎢業擁有32家控股子公司、1家分公司，設有國家鎢材料工程技術中心，國家高端儲能材料國家地方聯合工程研究中心、稀土工程技術中心和3個博士后工作站。公司是國家級重點高新技術企業、國家火炬計劃鎢材料產業基地、國家首批發展循環經濟示范企業，是國家六大稀土集團之一。

2020年廈門鎢業為了規范企業檔案管理，攜手會博通建設文檔及綜合檔案管理系統，促進鎢鉬、新能源、稀土等領域檔案管理規范化，檔案管理數字化，檔案管理智能化。

檔案作為企業組織內部最為規范的知識，是組織存在的歷史依據，做好檔案管理工作是一個組織健康發展的需要，是提高組織工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。對于企業組織而言，檔案管理并非單單把檔案封存在檔案室或系統中，而是能為日后的生產經營活動提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。

下面小編給大家簡單介紹一下廈門鎢業的檔案管理系統搭建方案，由于部分功能和一些具體方案具有保密性，很多詳情有所刪減，僅供參考。

1. 自定義創建檔案管理分類架構：

會博通作為一款精通檔案管理的知識管理系統，它支持檔案管理架構的自定義，為廈門鎢業搭建的綜合文檔檔案管理系統可根據實際管理需要，創建檔案管理分類。

2. 檔案取卷管理：

從庫房拿取需要數字化的紙質實體案卷，取卷時注意，準確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。

 
3. 創建檔案定義：

檔案定義，是會博通給用戶搭建檔案管理系統平臺的專用術語，簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關屬性，或稱案卷的相關屬性。創建檔案定義即是在系統中進行立卷步驟。

4. 檔案拆卷管理：

拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質實體案卷信息已保存在會博通系統中，還應執行取消注冊功能，相當于在會博通中執行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁數及其他的特殊情況。

5. 檔案錄入卷內文件信息管理：

一份案卷，一般都由多份性質相同或相似的文件組成，即所謂卷內文件。同時，每份文件都應擁有對應的屬性信息，因為檔案類型多樣性的特點，檔案資料的屬性也不盡相同，會博通則可以根據具體需要，對案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。

6. 檔案掃描管理

對已錄入相關屬性的卷內文件進行掃描，并將掃描結果文件引入（上傳）檔案系統。會博通文檔檔案管理系統的圖片管理器內嵌掃描處理程序，可在錄入卷內文件信息的同時直接調用掃描模塊進行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會博通提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統，會博通還提供了專門的批量引入工具。

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