疫情肆虐：如何部署您企業(yè)的遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)

2020年2月3日，本應(yīng)該是春節(jié)后第一個(gè)工作日。但由于病毒肆虐，為了防止春運(yùn)人員回流可能引發(fā)傳染擴(kuò)散的風(fēng)險(xiǎn)，不少地方進(jìn)行暫時(shí)性區(qū)域限制，以及房東禁止外來(lái)租住人員入住等情況發(fā)生。在這樣的境況下，在防范疫情的同時(shí)，如何保障企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)成為所有企業(yè)面臨的頭等大事。現(xiàn)在有不少企業(yè)，特別是一些互聯(lián)網(wǎng)公司，開始嘗試一種新策略，借力在線辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。

疫情之下，巨大的需求讓協(xié)同軟件一時(shí)間吃不消，據(jù)統(tǒng)計(jì)2月3日當(dāng)天，就有近兩億人開啟在家辦公模式。由于大量用戶的涌入，釘釘、企業(yè)微信等都被短時(shí)間內(nèi)涌入的巨大流量沖擊，服務(wù)出現(xiàn)不穩(wěn)定。遠(yuǎn)程辦公的員工發(fā)現(xiàn)視頻會(huì)議進(jìn)不去，聊天功能崩潰。

在這個(gè)特殊時(shí)期，遠(yuǎn)程辦公已成為企業(yè)剛需，且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看遠(yuǎn)程辦公將成為主流。小編相信疫情期間或疫情過(guò)后將有一大批企業(yè)涌現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公需求，如何選擇合適自己企業(yè)的在線辦公平臺(tái)，企業(yè)應(yīng)該選哪個(gè)在線辦公平臺(tái)作為企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期部署需求，將成為企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題，下面小編就多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專家溝通匯總一些在線辦公系統(tǒng)解決方案，供大家參考。

市面上常見的協(xié)同辦公工具/軟件/平臺(tái)：

遠(yuǎn)程辦公文檔協(xié)作：會(huì)博通（1988年開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品），釘釘、企業(yè)微信、騰訊文檔、印象筆記等。綜合協(xié)作辦公平臺(tái)更適合企業(yè)辦公長(zhǎng)期部署，綜合協(xié)作平臺(tái)提供一套辦公解決方案：如：文檔協(xié)作，在線交流，視頻會(huì)議/通話、成果沉淀，以及企業(yè)OA功能等。目前大眾熟知通過(guò)電商平臺(tái)/社交平臺(tái)入局的釘釘、企業(yè)微信以及飛書，而會(huì)博通專注研發(fā)綜合在線辦公管理/文檔協(xié)作解決方案30余年，在沒(méi)有強(qiáng)大的社交和電商平臺(tái)作為后盾的情況下顯得格外低調(diào)。會(huì)博通默默耕耘，目前已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域兼走在世界領(lǐng)先水平。

會(huì)博通遠(yuǎn)程辦公解決方案究竟有哪些特色和功能？

會(huì)博通綜合辦公管理平臺(tái)，專注研發(fā)了您需要的所有辦公應(yīng)用，通過(guò)門戶化辦公管理，知識(shí)化辦公管理，移動(dòng)化辦公管理及豐富的辦公應(yīng)用，助您全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理，遠(yuǎn)程辦公管控，遠(yuǎn)程辦公協(xié)作，遠(yuǎn)程辦公交流，并實(shí)施企業(yè)知識(shí)的全生命周期管理。

一、門戶化辦公管理

協(xié)同辦公：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公平臺(tái)，通過(guò)流程郵局功能解決復(fù)雜的工作流程，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的合作辦公，文檔編輯，全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與電子化，遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。

辦公門戶：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公平臺(tái)，搭建統(tǒng)一辦公門戶，解決不在同一地點(diǎn)協(xié)同辦公、溝通與共享知識(shí)的不便。

知識(shí)集成：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公平臺(tái)，通過(guò)門戶、流程、信息、服務(wù)、數(shù)據(jù)的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除企業(yè)“信息孤島”，實(shí)施企業(yè)知識(shí)全生命周期管理。

二、知識(shí)化辦公管理

知識(shí)創(chuàng)新：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，貫穿企業(yè)知識(shí)內(nèi)容的全生命周期管理，有序化管理組織固有知識(shí)，并提供咨詢臺(tái)、微博、論壇中心等工具，促進(jìn)隱性知識(shí)的顯性化，從而推動(dòng)創(chuàng)新。

知識(shí)地圖：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，知識(shí)文檔的全面把控，帶來(lái)不同主題以及管理需要的知識(shí)匯編，讓工作、業(yè)務(wù)快速上手。

三、移動(dòng)化辦公管理

移動(dòng)辦公：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。

移動(dòng)知識(shí)庫(kù)：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，協(xié)同辦公與知識(shí)管理的移動(dòng)應(yīng)用，讓組織人員的連接更為便捷，知識(shí)流通更為高效，搜索平臺(tái)讓您隨時(shí)“掌”握組織動(dòng)態(tài)與知識(shí)。

移動(dòng)考勤：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，移動(dòng)考勤可完美實(shí)現(xiàn)日常考勤，并可記錄工作軌跡，提高考勤管理效率。

移動(dòng)閱讀：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，提供具有手寫、文字批注、語(yǔ)音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗(yàn)。

四、豐富的辦公應(yīng)用

功能覆蓋廣：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，應(yīng)用遍及公文管理、客戶關(guān)系管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、物品管理、考勤管理、項(xiàng)目管理等方面，真正貫穿組織所需。

跨平臺(tái)應(yīng)用：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，采用B/S結(jié)構(gòu)且不限瀏覽器使用，支持Windows、Android和IOS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的跨平臺(tái)、終端的應(yīng)用。

個(gè)性化應(yīng)用：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，可自定義的門戶界面，按照個(gè)人工作習(xí)慣配置功能應(yīng)用，讓工作更為專注于便捷。

協(xié)同多樣化：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，支持自由流也可固化流程，不同職能可匹配不用的權(quán)限，并支持可依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)的子流程功能，以便于適應(yīng)更為多變的業(yè)務(wù)審批，還并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式，保證系統(tǒng)應(yīng)用的合法性。

溝通互動(dòng)：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程協(xié)作、在線交流、微博平臺(tái)、論壇中心以及類似于知乎的咨詢臺(tái)功能，多種方式輕松連接員工與工作。

考勤管理：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，完美實(shí)現(xiàn)日常考勤，記錄工作軌跡的移動(dòng)考勤功能。

知識(shí)共享：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，可隨時(shí)、隨地，與任何人溝通、協(xié)作與共享知識(shí)的知識(shí)管理應(yīng)用，讓組織知識(shí)更為流通，提升組織績(jī)效。

閱讀體驗(yàn)：

會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái)，提供涵蓋手寫/文字批注、手勢(shì)閱讀、語(yǔ)音朗讀等功能的閱讀工具，貫穿各類型終端，倡導(dǎo)以人為本的閱讀體驗(yàn)。

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