2020年2月3日,本應(yīng)該是春節(jié)后第一個(gè)工作日。但由于病毒肆虐,為了防止春運(yùn)人員回流可能引發(fā)傳染擴(kuò)散的風(fēng)險(xiǎn),不少地方進(jìn)行暫時(shí)性區(qū)域限制,以及房東禁止外來(lái)租住人員入住等情況發(fā)生。在這樣的境況下,在防范疫情的同時(shí),如何保障企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)成為所有企業(yè)面臨的頭等大事。現(xiàn)在有不少企業(yè),特別是一些互聯(lián)網(wǎng)公司,開始嘗試一種新策略,借力在線辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。
疫情之下,巨大的需求讓協(xié)同軟件一時(shí)間吃不消,據(jù)統(tǒng)計(jì)2月3日當(dāng)天,就有近兩億人開啟在家辦公模式。由于大量用戶的涌入,釘釘、企業(yè)微信等都被短時(shí)間內(nèi)涌入的巨大流量沖擊,服務(wù)出現(xiàn)不穩(wěn)定。遠(yuǎn)程辦公的員工發(fā)現(xiàn)視頻會(huì)議進(jìn)不去,聊天功能崩潰。
在這個(gè)特殊時(shí)期,遠(yuǎn)程辦公已成為企業(yè)剛需,且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看遠(yuǎn)程辦公將成為主流。小編相信疫情期間或疫情過(guò)后將有一大批企業(yè)涌現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公需求,如何選擇合適自己企業(yè)的在線辦公平臺(tái),企業(yè)應(yīng)該選哪個(gè)在線辦公平臺(tái)作為企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期部署需求,將成為企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題,下面小編就多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專家溝通匯總一些在線辦公系統(tǒng)解決方案,供大家參考。
市面上常見的協(xié)同辦公工具/軟件/平臺(tái):
遠(yuǎn)程辦公文檔協(xié)作:會(huì)博通(1988年開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品),釘釘、企業(yè)微信、騰訊文檔、印象筆記等。綜合協(xié)作辦公平臺(tái)更適合企業(yè)辦公長(zhǎng)期部署,綜合協(xié)作平臺(tái)提供一套辦公解決方案:如:文檔協(xié)作,在線交流,視頻會(huì)議/通話、成果沉淀,以及企業(yè)OA功能等。目前大眾熟知通過(guò)電商平臺(tái)/社交平臺(tái)入局的釘釘、企業(yè)微信以及飛書,而會(huì)博通專注研發(fā)綜合在線辦公管理/文檔協(xié)作解決方案30余年,在沒(méi)有強(qiáng)大的社交和電商平臺(tái)作為后盾的情況下顯得格外低調(diào)。會(huì)博通默默耕耘,目前已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè),國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域兼走在世界領(lǐng)先水平。
會(huì)博通遠(yuǎn)程辦公解決方案究竟有哪些特色和功能?
會(huì)博通綜合辦公管理平臺(tái),專注研發(fā)了您需要的所有辦公應(yīng)用,通過(guò)門戶化辦公管理,知識(shí)化辦公管理,移動(dòng)化辦公管理及豐富的辦公應(yīng)用,助您全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理,遠(yuǎn)程辦公管控,遠(yuǎn)程辦公協(xié)作,遠(yuǎn)程辦公交流,并實(shí)施企業(yè)知識(shí)的全生命周期管理。
一、門戶化辦公管理
協(xié)同辦公:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公平臺(tái),通過(guò)流程郵局功能解決復(fù)雜的工作流程,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的合作辦公,文檔編輯,全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與電子化,遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。
辦公門戶:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公平臺(tái),搭建統(tǒng)一辦公門戶,解決不在同一地點(diǎn)協(xié)同辦公、溝通與共享知識(shí)的不便。
知識(shí)集成:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公平臺(tái),通過(guò)門戶、流程、信息、服務(wù)、數(shù)據(jù)的整合,建造信息相互交流與共享的橋梁,消除企業(yè)“信息孤島”,實(shí)施企業(yè)知識(shí)全生命周期管理。
二、知識(shí)化辦公管理
知識(shí)創(chuàng)新:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),貫穿企業(yè)知識(shí)內(nèi)容的全生命周期管理,有序化管理組織固有知識(shí),并提供咨詢臺(tái)、微博、論壇中心等工具,促進(jìn)隱性知識(shí)的顯性化,從而推動(dòng)創(chuàng)新。
知識(shí)地圖:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),知識(shí)文檔的全面把控,帶來(lái)不同主題以及管理需要的知識(shí)匯編,讓工作、業(yè)務(wù)快速上手。
三、移動(dòng)化辦公管理
移動(dòng)辦公:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。
移動(dòng)知識(shí)庫(kù):
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),協(xié)同辦公與知識(shí)管理的移動(dòng)應(yīng)用,讓組織人員的連接更為便捷,知識(shí)流通更為高效,搜索平臺(tái)讓您隨時(shí)“掌”握組織動(dòng)態(tài)與知識(shí)。
移動(dòng)考勤:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),移動(dòng)考勤可完美實(shí)現(xiàn)日常考勤,并可記錄工作軌跡,提高考勤管理效率。
移動(dòng)閱讀:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),提供具有手寫、文字批注、語(yǔ)音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,以人為本,享受舒適的閱讀體驗(yàn)。
四、豐富的辦公應(yīng)用
功能覆蓋廣:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),應(yīng)用遍及公文管理、客戶關(guān)系管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、物品管理、考勤管理、項(xiàng)目管理等方面,真正貫穿組織所需。
跨平臺(tái)應(yīng)用:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),采用B/S結(jié)構(gòu)且不限瀏覽器使用,支持Windows、Android和IOS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)真正意義上的跨平臺(tái)、終端的應(yīng)用。
個(gè)性化應(yīng)用:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),可自定義的門戶界面,按照個(gè)人工作習(xí)慣配置功能應(yīng)用,讓工作更為專注于便捷。
協(xié)同多樣化:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),支持自由流也可固化流程,不同職能可匹配不用的權(quán)限,并支持可依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)的子流程功能,以便于適應(yīng)更為多變的業(yè)務(wù)審批,還并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式,保證系統(tǒng)應(yīng)用的合法性。
溝通互動(dòng):
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)流程協(xié)作、在線交流、微博平臺(tái)、論壇中心以及類似于知乎的咨詢臺(tái)功能,多種方式輕松連接員工與工作。
考勤管理:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),完美實(shí)現(xiàn)日常考勤,記錄工作軌跡的移動(dòng)考勤功能。
知識(shí)共享:
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),可隨時(shí)、隨地,與任何人溝通、協(xié)作與共享知識(shí)的知識(shí)管理應(yīng)用,讓組織知識(shí)更為流通,提升組織績(jī)效。
閱讀體驗(yàn):
會(huì)博通綜合協(xié)作辦公管理平臺(tái),提供涵蓋手寫/文字批注、手勢(shì)閱讀、語(yǔ)音朗讀等功能的閱讀工具,貫穿各類型終端,倡導(dǎo)以人為本的閱讀體驗(yàn)。
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