2020企業(yè)正遭遇前所未有的嚴峻考驗：部署企業(yè)知識管理體系助你平穩(wěn)度過難關(guān)

2020年，是“十三五”規(guī)劃的收官之年，也是實現(xiàn)“兩個翻番”目標(biāo)、全面建成小康社會的攻堅之年。經(jīng)濟發(fā)展任務(wù)繁重，而面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)眾多。中國經(jīng)濟總體上“謹慎樂觀”。制造業(yè)投資下行壓力依然較大：一方面，需求回暖緩慢；另一方面，制造業(yè)經(jīng)營效益不佳難以在短期內(nèi)顯著改善。全球經(jīng)濟低迷、貿(mào)易保護主義延續(xù)、全球產(chǎn)業(yè)鏈分工調(diào)整等因素將繼續(xù)制約中國外貿(mào)增長。綜合判斷，預(yù)計2020年服務(wù)業(yè)增加值增速將小幅放緩，增長6.9%左右。在這樣的經(jīng)濟大環(huán)境下，2020年商業(yè)競爭無比激烈，企業(yè)主們更是壓力重重，也正在遭遇前所未有的嚴峻考驗。企業(yè)如何在殘酷的商業(yè)領(lǐng)域提高核心競爭力？一套合適的企業(yè)管理模式?jīng)Q定企業(yè)的效率，一個好的運營模式?jīng)Q定企業(yè)的生存和發(fā)展，而知識管理則是企業(yè)發(fā)展最根本的保障。2020年如何提高企業(yè)核心競爭力，部署企業(yè)知識管理體系，幫助企業(yè)平穩(wěn)度過難關(guān)是勢在必行之路。

如何部署企業(yè)知識管理系統(tǒng)？企業(yè)在部署企業(yè)知識管理系統(tǒng)時，通常會被三個問題困擾：

一、 企業(yè)里的知識內(nèi)容龐雜、體系繁多，而且這些知識存在于不同的地方，如何通過一個統(tǒng)一的體系把這些知識分類就成為問題。

會博通文檔管理軟件可以將企業(yè)文檔靈活按照不同標(biāo)準(zhǔn)分類，例如：按類型分類（銷售合同、財務(wù)報表、會議紀(jì)要、技術(shù)資料），按部門分類（市場部、技術(shù)部、行政部、人事部、財務(wù)部），按群組分類（總經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書、研發(fā)人員）。員工可以在軟件界面上直接導(dǎo)入文檔，所有員工的文檔分門別類的統(tǒng)一存儲在會博通的服務(wù)器上。

二、當(dāng)所有的知識已經(jīng)放在系統(tǒng)上統(tǒng)一管理起來后，該如何確保這些知識的安全性，即如何保證企業(yè)核心的知識和文化不流失的同時能在企業(yè)里得到充分的共享。

會博通綜合知識管理系統(tǒng)具有設(shè)置權(quán)限的體系，文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。通過文檔權(quán)限的設(shè)置，充分保證了文檔的安全性。

三，企業(yè)面對海量的知識文檔，如何才能快速地定位、檢索到？

企業(yè)文檔在幾百篇、上千篇的時候，員工還是能夠清楚定位他想要的文章的。當(dāng)文章的數(shù)量積累到幾十萬篇，甚至更多的時候，用戶在檢索這些文檔的時候就會遇到困難，無法找到想要的東西，或者輸入主題詞后的文檔遠遠超出需求，猶如大海撈針。如果您的企業(yè)還是拘泥于傳統(tǒng)的知識文檔管理模式，在商業(yè)極其激烈的今天，你真的需要改變您的管理思路了。

會博通文檔管理軟件秒級搜索平臺，多種精準(zhǔn)搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。完全實現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。配合強大的批量處理能力，業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺，幫助企業(yè)提高核心競爭力，效率倍增。

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