极品美女在线观看国产一区-极品嫩模一区二区三区-极品人妻被黑人中出-极品少妇xxxxⅹ另类-极品少妇xxxx精品少妇-极品少妇XXXX精品少妇偷拍

疫情之下,檔案管理智能化需求迫在眉睫

2020/3/27 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

疫情之下,檔案管理智能化需求迫在眉睫

 

隨著企事業單位的發展,各種信息檔案資料數量逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,紙質信息存儲出現迅速膨脹。傳統的檔案管理方式與技術手段所導致管理效率低,利用率不高等問題也是日益明顯,導致我國檔案管理技術不再滿足實際需要。近日,新冠疫情影響,讓原本傳統檔案管理技術的弊端凸顯,同時也反映出檔案管理的信息化,數字化,智能化管理需求迫在眉睫。

 

眾所周知,檔案手工管理,工作流程繁瑣低效、整理時間冗長。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤,檔案存放次序難免被打亂,造成檔案存放無序,查找困難,檔案核查、查閱耗時長。隨著檔案規模與種類數量越來越龐大,要查找、核查清理某一檔案時,需要將所有的檔案篩選一遍。檔案信息化程度低,手工記錄方式很難對檔案利用情況進行及時準確的統計。由于檔案數量眾多,要對所有檔案進行盤點,其工作量難以想象,那將是一項十分龐大的工程。鑒于目前檔案管理存在的種種現狀,檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。

 

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領域走在世界領先水平。近日會博通發布新一代檔案管理系統,意在幫助企事業單位檔案管理實現信息化、數字化、智能化管理。今天,小編就會博通新一代檔案管理系統部署方案給大家做一個簡單介紹,供大家參考!

 

會博通綜合檔案管理系統解決方案

 

1. 自定義創建檔案管理分類架構:

會博通綜合檔案管理的知識管理集中統一管理平臺,支持檔案管理架構自定義,為黨政機關,企業組織的綜合文檔檔案管理,可根據實際管理需求,實現檔案分類管理。

 

2. 檔案取卷管理:

會博通綜合檔案管理系統,可提供從庫房拿取需要數字化的紙質實體案卷,取卷時注意,準確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取,做到不丟卷,確保案卷完整。

 

3. 創建檔案定義:

會博通綜合檔案管理系統,簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關屬性,或稱案卷的相關屬性。創建檔案定義即是在系統中進行立卷步驟。

 

4. 檔案拆卷管理:

會博通綜合檔案管理系統拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂,如果紙質實體案卷信息已保存在會博通系統中,還應執行取消注冊功能,相當于在會博通中執行拆卷操作。需保證案卷的完整,檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤,正、副卷標注是否正確。保持案卷的清潔,取掉案卷中的金屬物,注明每卷(包括正、副卷)的頁數及其他的特殊情況。

 

5. 檔案錄入卷內文件信息管理:

會博通綜合檔案管理系統一份案卷,一般都由多份性質相同或相似的文件組成,即所謂卷內文件。同時,每份文件都應擁有對應的屬性信息,因為檔案類型多樣性的特點,檔案資料的屬性也不盡相同,會博通則可以根據具體需要,對案卷或檔案分類自定義文件屬性,適用不同的管理需要。

 

6. 檔案掃描管理

會博通綜合檔案管理系統對已錄入相關屬性的卷內文件進行掃描,并將掃描結果文件引入(上傳)檔案系統。會博通文檔檔案管理系統的圖片管理器內嵌掃描處理程序,可在錄入卷內文件信息的同時直接調用掃描模塊進行掃描(支持各種掃描儀),用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件(但使用會博通提供的圖片管理器更為簡單方便),然后,再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統,會博通還提供了專門的批量引入工具。