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如何利用檔案管理系統,解決企業重要檔案混亂問題

2020/3/31 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

如何利用檔案管理系統,解決企業重要檔案混亂問題

 

對于大中型企業來說,部門多、員工多,導致每個部門的人事檔案、合同檔案、項目檔案、客戶檔案等資料管理分散,雜亂無章。所以配備一個將企業檔案信息集中統一、有序管理的信息交流與傳遞系統就顯得格外重要。

 

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領域走在世界領先水平。

 

在企業內部信息化的過程中,會博通綜合檔案管理系統開展了內部檔案管理系統重構、業務流程優化等工作。會博通經過調研、方案研究、可行性分析等,全面升級檔案管理系統解決方案,采用企業內部檔案管理門戶系統解決企業檔案管理與智慧辦公問題。

 

企業內部信息普遍存在以下問題:企業內部檔案管理渠道雜亂、審批數據分散、重點檔案信息不能集中展示。會博通綜合檔案管理系統,實施實體與電子檔案集中統一管理,實現從檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理入手提出解決方案,下面具體解決方案供參考。

 

實體與電子檔案集中統一管理:

會博通綜合檔案管理系統既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬于企業的檔案管理架構。

 

檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

 

實現檔案業務的標準化、流程化

會博通綜合檔案管理系統為檔案移交、歸檔、借還等業務,提供可由企業自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務的流程化管理。


私有化部署的統一歸檔平臺

OA、ERP等企業私有系統或釘釘、云之家、企業微信等公有云辦公軟件往往存在經營成果難以沉淀的問題,無法妥善保存審批過的方案、合同等資料,不利于企業的創新發展。會博通綜合檔案管理系統提供了統一歸檔數據接口。

 


 


會博通綜合檔案管理系統基礎平臺,采用集中統一管理,滿足企事業單位內部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現檔案協同化管理,應用到具體業務中,不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)。強大的適應性選件,使檔案管理與應用更具效能。強大的安全管理技術,讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。


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