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如何利用檔案管理系統(tǒng),解決企業(yè)重要檔案混亂問題

2020/3/31 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

如何利用檔案管理系統(tǒng),解決企業(yè)重要檔案混亂問題

 

對于大中型企業(yè)來說,部門多、員工多,導(dǎo)致每個部門的人事檔案、合同檔案、項目檔案、客戶檔案等資料管理分散,雜亂無章。所以配備一個將企業(yè)檔案信息集中統(tǒng)一、有序管理的信息交流與傳遞系統(tǒng)就顯得格外重要。

 

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年,會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),打造組織知識生態(tài)鏈,已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

 

在企業(yè)內(nèi)部信息化的過程中,會博通綜合檔案管理系統(tǒng)開展了內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)重構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等工作。會博通經(jīng)過調(diào)研、方案研究、可行性分析等,全面升級檔案管理系統(tǒng)解決方案,采用企業(yè)內(nèi)部檔案管理門戶系統(tǒng)解決企業(yè)檔案管理與智慧辦公問題。

 

企業(yè)內(nèi)部信息普遍存在以下問題:企業(yè)內(nèi)部檔案管理渠道雜亂、審批數(shù)據(jù)分散、重點檔案信息不能集中展示。會博通綜合檔案管理系統(tǒng),實施實體與電子檔案集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)從檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理入手提出解決方案,下面具體解決方案供參考。

 

實體與電子檔案集中統(tǒng)一管理:

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。

 

檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

 

實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的標準化、流程化

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù),提供可由企業(yè)自由定義的標準化管理流程,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。


私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺

OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題,無法妥善保存審批過的方案、合同等資料,不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口。

 


 


會博通綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺,采用集中統(tǒng)一管理,滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現(xiàn)檔案協(xié)同化管理,應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中,不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間,全面實現(xiàn)移動化應(yīng)用(多終端、協(xié)作、互助)。強大的適應(yīng)性選件,使檔案管理與應(yīng)用更具效能。強大的安全管理技術(shù),讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。


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