企業為什么要部署數字檔案一體化管理平臺

經濟、技術飛速發展的時代，互聯網、軟件產品在我們的生活中更是不斷變化，這些變化更展現著創新和進步。在這個時代，企業稍不留神就會被同行競爭者、甚至跨界打劫者遠遠甩在后面。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。為了使企業辦公更加高效，會博通全面升級企業檔案管理系統，致力為企業打造數字檔案一體化平臺，為企業發展自動化辦公、管控標準化、虛擬化智能管理、檔案知識多渠道利用、設計美好的交互體驗等五個方面助力企業發展！

企業部署檔數字檔案一體化管理平臺五大好處：

1、企業檔案工作自動化管理：

會博通綜合檔案管理系統提供多種功能，支持完整的企業檔案，如文件采集、整理、識別、保管、統計、檢索和利用、監督指導、評估、編輯和研究等，實現檔案業務的高效自動化管理。

2、業務分級管控標準化：

會博通綜合檔案管理系統實現了檔案業務的分層控制，通過文件類型管理實現了資源的統一，通過代碼管理實現了數據的標準化，通過規則管理實現了文件管理的標準化。

3、虛擬化智能倉庫管理：

會博通綜合檔案管理系統采用二維條碼對倉庫和實體檔案進行虛擬化、智能化管理。實現了虛擬倉庫的建設，自動打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫和庫房檔案清點工作，減少人工操作環節、降低出錯率、提高工作效率。

4、檔案知識的多渠道利用：

會博通綜合檔案管理系統作為企業的核心知識資產，為檔案的使用、人員的服務、發揮檔案的知識作用提供了多種渠道。編制研究成果、專題檔案等展覽，實現檔案資源的開發和再利用；通過文件訂閱功能實現檔案的主動推動。關鍵詞搜索、條目搜索、卡片搜索、目錄搜索等搜索方式，以滿足不同人員的需求；按不同維度聚合檔案信息實現分類瀏覽。

5、基于用戶體驗的界面設計：

會博通綜合檔案管理系統的用戶界面UI設計從視覺、易用性、響應性和交互四個方面入手。深入挖掘用戶的操作習慣和使用感受，使系統功能界面簡單直觀，使用方便，給用戶帶來新的體驗，讓用戶愿意用系統來處理業務。

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