新一代文檔管理系統duang、duang來襲

新一代文檔管理系統duang、duang來襲

隨著知識經濟和信息時代的高速，企業組織，事業單位的文檔、檔案資料等無形資產已經和固定資產成為同等地位的戰略資源。電子文檔作為企業發展的核心組成部分，文檔管理是組織機構、企業單位，技術、生產、科研和經營等活動的真實記錄和基礎信息，文檔管理在組織機構，企業單位發展中發揮著重要作用。

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，傳統的管理辦法，導致這些重要的電子文檔只停留在個人或部門層面，往往不能高效流通，達到可再生，再利用價值，甚至有些重要的文檔會因為員工離職而無跡可尋，或者因為時間推移而丟失，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞等情況，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。有沒有一款文檔管理系統，可以充分滿足文檔管理的各項需求，從而讓相關工作變得簡單高效？

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業，1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。會博通采用先進的網絡及軟件技術，專門開發了新一代綜合文檔管理系統。會博通新一代綜合文檔管理系統集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料，實現文檔協同化管理，應用到具體業務中，不再成為“額外工作量”。

層級分類，集中統一管理文檔

會博通綜合文檔管理系統就像您操作系統中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。其次，系統還提供信息屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。會博通綜合文檔管理系統可實現區分正文與附件管理。會博通綜合文檔管理系統還支持一式多份的文件管理，并可對應進行借閱、歸還及發放登記，同樣提供可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間，基本支持所有不同格式的文件，可在線協同編輯保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可會博通綜合文檔管理系統管理，也支持多服務器、數據庫的存儲管理，并可實現服務器、數據庫間的數據轉存或復制。值得一提的是，會博通綜合文檔管理系統除了具備以上特征外，還可實現內容關聯、文檔匯編、在線編輯、版本管理、自動編號、文檔提醒等眾多功能。

協同互動，同步開展，高效管理文檔

會博通綜合文檔管理系統對任何文檔都可以發起流程流轉，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用，對沒有權限應用的文檔也可以發起借用申請，快捷實現審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。會博通綜合文檔管理系統還不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）。此外，該系統還具備強大的適應性選件功能，讓文檔管理與應用更具效能。而在文檔安全控制方面，使用該系統，可以讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。

會博通新一代綜合檔案管理系統duang、duang上市來襲，致力于優化文檔管理模式，提高文檔管理效率和質量，從而讓文檔管理變得更加高效便捷、貼心。