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新一代文檔管理系統duang、duang來襲

2020/5/20 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

新一代文檔管理系統duangduang來襲

 

隨著知識經濟和信息時代的高速,企業組織,事業單位的文檔、檔案資料等無形資產已經和固定資產成為同等地位的戰略資源。電子文檔作為企業發展的核心組成部分,文檔管理是組織機構、企業單位,技術、生產、科研和經營等活動的真實記錄和基礎信息,文檔管理在組織機構,企業單位發展中發揮著重要作用。

 

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,傳統的管理辦法,導致這些重要的電子文檔只停留在個人或部門層面,往往不能高效流通,達到可再生,再利用價值,甚至有些重要的文檔會因為員工離職而無跡可尋,或者因為時間推移而丟失,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞等情況,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。有沒有一款文檔管理系統,可以充分滿足文檔管理的各項需求,從而讓相關工作變得簡單高效?

 

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業,1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年,他們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。會博通采用先進的網絡及軟件技術,專門開發了新一代綜合文檔管理系統。會博通新一代綜合文檔管理系統集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料,實現文檔協同化管理,應用到具體業務中,不再成為“額外工作量”。

 

層級分類,集中統一管理文檔

 

會博通綜合文檔管理系統就像您操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用于管理不同類型、來源的文檔資料。其次,系統還提供信息屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。會博通綜合文檔管理系統可實現區分正文與附件管理。會博通綜合文檔管理系統還支持一式多份的文件管理,并可對應進行借閱、歸還及發放登記,同樣提供可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間,基本支持所有不同格式的文件,可在線協同編輯保存上傳,常用的文檔格式(如OfficePDF、圖片等)可會博通綜合文檔管理系統管理,也支持多服務器、數據庫的存儲管理,并可實現服務器、數據庫間的數據轉存或復制。值得一提的是,會博通綜合文檔管理系統除了具備以上特征外,還可實現內容關聯、文檔匯編、在線編輯、版本管理、自動編號、文檔提醒等眾多功能。

 

協同互動,同步開展,高效管理

 

會博通綜合文檔管理系統對任何文檔都可以發起流程流轉,如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用,對沒有權限應用的文檔也可以發起借用申請,快捷實現審批授權閱讀,并可限定電子文檔的借出權限與時間,讓文檔流轉更為安全,易傳易收。在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟,亦可固化審批流程。會博通綜合文檔管理系統還不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)。此外,該系統還具備強大的適應性選件功能,讓文檔管理與應用更具效能。而在文檔安全控制方面,使用該系統,可以讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。

 

會博通新一代綜合檔案管理系統duangduang上市來襲,致力于優化文檔管理模式,提高文檔管理效率和質量,從而讓文檔管理變得更加高效便捷、貼心。