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會博通·干部人事檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)從“紙質(zhì)”到“數(shù)字”的安全蛻變

2020/8/17 15:42:17         來源:         作者:y        瀏覽量:  1

黨的十八大以來,中央對干部管理愈發(fā)重視,相繼出臺了一系列從嚴(yán)管理干部的規(guī)定措施,對此項工作提出了更高的要求,干部人事檔案制度改革也不斷走向深入。會博通是我國最早的文檔一體化軟件供應(yīng)商之一,自1989年推出第一個文檔一體化產(chǎn)品以來,始終處于人事檔案管理和內(nèi)容管理軟件技術(shù)發(fā)展的前列。

 

 

政策背景

 

《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》黨的十八大以來,中共中央組織部對干部管理愈發(fā)重視,下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》,通知中明確提出:要創(chuàng)新干部檔案管理的方法和手段,積極推進(jìn)干部檔案數(shù)字化,不斷提高管檔工作水平。

 

《干部人事檔案工作條例》201811月,中共中央辦公廳印發(fā)《干部人事檔案工作條例》,要求各地區(qū)各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行,條例中明確提出“組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理,提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系?!?/span>

 

會博通作為一家以大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)為核心的軟件企業(yè),有多年的數(shù)字化項目服務(wù)經(jīng)驗。會博通·干部人事數(shù)字檔案管理系統(tǒng),完全符合中共中央組織部干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)實現(xiàn)了對干部人事檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、掃描、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、利用等日常檔案工作的全流程管理,并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用服務(wù),強(qiáng)化檔案資源的一體化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化查詢利用,構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)。

 

 

一、產(chǎn)品特點

 

六個管理標(biāo)準(zhǔn)

會博通干部人事檔案系統(tǒng)符合檔案規(guī)范化管理, 全面化管理, 協(xié)同化管理,高效化管理,安全化管理,移動化管理。

 

符合國家標(biāo)準(zhǔn)

會博通系統(tǒng)符合國家檔案的管理標(biāo)準(zhǔn),完全符合中組部關(guān)于干部人事數(shù)字檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

 

完善的安全保障機(jī)制

系統(tǒng)具有完善的安全機(jī)制,靈活的權(quán)限設(shè)置和多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制,可針對用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。

 

 

二、系統(tǒng)功能應(yīng)用

 

保護(hù)紙質(zhì)檔案

由計算機(jī)閱檔替代紙質(zhì)閱檔,提高工作效率,減少檔案資料的錯、漏、丟以及擅自改動的現(xiàn)象,保護(hù)紙質(zhì)檔案。

 

查借閱方便快捷

通過系統(tǒng)進(jìn)行檔案、材料的轉(zhuǎn)遞登記;通過網(wǎng)絡(luò),各相關(guān)部門的人員可在安全的體系控制下,高效查閱電子檔案原件信息,有利于干部管理工作的深入開展。

 

自動生成打印臺賬

取代手工賬簿式檢索及各種登記本,系統(tǒng)自動生成并打印輸出檔案目錄、檔案脊背、職務(wù)變動表及各種臺賬登記冊。

 

互聯(lián)互通

與干部管理信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,實現(xiàn)相互調(diào)用、數(shù)據(jù)比對等。“干部人事數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”提高干部檔案管理工作效率,使干部檔案日常管理工作基本上實現(xiàn)了無紙化辦公,提高工作效能,開創(chuàng)環(huán)保檔案新局面。

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