黨的十八大以來,中央對干部管理愈發重視,相繼出臺了一系列從嚴管理干部的規定措施,對此項工作提出了更高的要求,干部人事檔案制度改革也不斷走向深入。會博通是我國最早的文檔一體化軟件供應商之一,自1989年推出第一個文檔一體化產品以來,始終處于人事檔案管理和內容管理軟件技術發展的前列。
政策背景
《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》黨的十八大以來,中共中央組織部對干部管理愈發重視,下發了《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》,通知中明確提出:要創新干部檔案管理的方法和手段,積極推進干部檔案數字化,不斷提高管檔工作水平。
《干部人事檔案工作條例》2018年11月,中共中央辦公廳印發《干部人事檔案工作條例》,要求各地區各部門認真遵照執行,條例中明確提出“組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照國家相關標準和要求,加強檔案信息資源的規劃、建設、開發和管理,提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。”
會博通作為一家以大數據、人工智能技術為核心的軟件企業,有多年的數字化項目服務經驗。會博通·干部人事數字檔案管理系統,完全符合中共中央組織部干部人事檔案數字化建設標準,運用現代信息化技術實現了對干部人事檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、掃描、轉遞、統計、利用等日常檔案工作的全流程管理,并通過不同類型網絡提供共享利用服務,強化檔案資源的一體化、網絡化、便捷化查詢利用,構建安全、便捷、共享、高效的干部人事數字化檔案網絡。
一、產品特點
六個管理標準
會博通干部人事檔案系統符合檔案規范化管理, 全面化管理, 協同化管理,高效化管理,安全化管理,移動化管理。
符合國家標準
會博通系統符合國家檔案的管理標準,完全符合中組部關于干部人事數字檔案的相關標準。
完善的安全保障機制
系統具有完善的安全機制,靈活的權限設置和多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制,可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理范圍授權。
二、系統功能應用
保護紙質檔案
由計算機閱檔替代紙質閱檔,提高工作效率,減少檔案資料的錯、漏、丟以及擅自改動的現象,保護紙質檔案。
查借閱方便快捷
通過系統進行檔案、材料的轉遞登記;通過網絡,各相關部門的人員可在安全的體系控制下,高效查閱電子檔案原件信息,有利于干部管理工作的深入開展。
自動生成打印臺賬
取代手工賬簿式檢索及各種登記本,系統自動生成并打印輸出檔案目錄、檔案脊背、職務變動表及各種臺賬登記冊。
互聯互通
與干部管理信息系統互聯互通,實現相互調用、數據比對等。“干部人事數字檔案管理系統”提高干部檔案管理工作效率,使干部檔案日常管理工作基本上實現了無紙化辦公,提高工作效能,開創環保檔案新局面。