會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，建設(shè)智慧檔案館，首先要對(duì)智慧檔案館建設(shè)總體方案研究，框架搭建、建設(shè)可行性研究之后再建立全面的智慧檔案館。從目標(biāo)來看，通過構(gòu)建檔案智慧管理、收集、服務(wù)、保護(hù)、監(jiān)督等平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的深層次開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理及利用。

管理體系

目標(biāo)確立后管理狀況為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在檔案智慧管理后面，要重點(diǎn)推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)，即射頻技術(shù)在檔案智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控、管理等發(fā)面的應(yīng)用，從而更快實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體信息與內(nèi)容信息一體化、交互化管理。實(shí)踐中，這種管理有一定難度，需要先進(jìn)設(shè)備和人才支撐。

收集體系

收集平臺(tái)尤為重要。一是、加強(qiáng)電子檔案的接收與管理；二是、集中管理各單位有長(zhǎng)久保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫；三是、實(shí)現(xiàn)檔案館對(duì)網(wǎng)站、廣播、電視等媒體信息的智能采集和自動(dòng)歸檔；四是、有計(jì)劃大規(guī)模積累城市歷史文化資源，通過專用網(wǎng)站提供權(quán)威的城市歷史文化資源。

服務(wù)體系

在傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館的信息服務(wù)體系建設(shè)，建立移動(dòng)數(shù)字檔案館信息查閱中心，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，合理構(gòu)建“市民參與、以人為本、社會(huì)協(xié)同"的檔案服務(wù)機(jī)制。

保護(hù)體系

各地各級(jí)檔案館建設(shè)一定要根據(jù)自身特點(diǎn)和當(dāng)?shù)貙?shí)際，建立安全存儲(chǔ)備份平臺(tái)和遷移仿真平臺(tái)，使電子檔案智能備份遷移技術(shù)、電子的檔案封裝技術(shù)各級(jí)各類數(shù)據(jù)資源的分層存儲(chǔ)技術(shù)得到充分展示和利用。加強(qiáng)檔案管理的智能跟蹤與記錄，確保軟、硬件系統(tǒng)的正常使用。

監(jiān)督體系

為推動(dòng)部門間的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，就要建立業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通過智慧技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案流、工作流的全程管理。積極建立網(wǎng)絡(luò)化管理的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)體系，實(shí)現(xiàn)智能化監(jiān)控，完成檔案業(yè)務(wù)知識(shí)支持服務(wù)和檔案管理模型的智能化構(gòu)建，完善業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式，提升監(jiān)管效能。