企業(yè)檔案是公司在從事生產(chǎn)運營過程中形成的具有查考利用價值的各種文件檔案，如企業(yè)員工的人事檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備檔案、會議材料和規(guī)章制度等，這些檔案是企業(yè)發(fā)展的真實記錄，也是做好工作的必要條件。

會博通為實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化檔案和紙質(zhì)檔案的全流程規(guī)范、智能管理，提高企業(yè)員工的工作效率，降低企業(yè)管理成本，研發(fā)了一套企業(yè)數(shù)字化檔案管理解決方案。

系統(tǒng)全面滿足企業(yè)各行業(yè)需要，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理實體與電子檔案，并且會博通符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，可以通過自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。

系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能，包括企業(yè)檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等管理功能。

可實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

會博通提供可私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺，打通與OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件對接，幫助企業(yè)管理保存審批過的方案、合同等資料，利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

會博通擁有四大安全策略為企業(yè)核心檔案保駕護航，如SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書與電子印章，USBKey登錄驗證以及機器指紋加密等。企業(yè)可根據(jù)安全管理要求，個性化安全策略，讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。