檔案作為中職院校的一種信息資源，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。但是，隨著信息化發展、互聯網技術革新的潮流以及學校對檔案管理的網絡化發展需求，為了讓學校綜合性檔案的管理業務，會博通檔案管理系統高度的自動化管理，可通過檔案管理系統，實現紙質檔案與數字化的檔案，從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、編研、注銷等全生命周期的管理。可有效提升學校檔案信息管理水平，提高相關工作效率，具有較好的實踐性。

目前院校檔案管理現狀，一是管理模式問題，許多學校采用的還是傳統的紙質檔案整理為主，在運用檔案時，需要進行長時間的查找。二是檔案管理軟硬件問題，很多學校由于資金有限，再加上部分學校對檔案管理工作的不重視，導致相關設備無法完善，相互不能通用，缺乏信息化管理功能。三是檔案管理人員配置問題，目前仍有很多檔案管理人員在對數字化檔案信息進行管理時，依舊采用傳統的管理方式，并未有效利用與開發檔案信息。

會博通加快檔案信息化建設措施

1.加強領導，提高認識

要加快檔案信息化建設，實現中職院校檔案的規范化、高效化、信息化管理，還有賴于人才力量支持。要更新擴展各級領導的知識領域，要培養檔案管理現代化、信息化建設專業人員，提升檔案管理隊伍專業水平，提高檔案管理人員的競爭力，從而提升檔案信息管理質量。加大領導層面信息化知識培訓，使領導認識到檔案管理現代化的重要性和必要性。

2.完善硬件設施

要加快檔案信息化建設，最主要的是有財力、人力、物力的支撐，只有完善的硬件設施，才能保障中中職院校檔案信息化建設質量。還需要引進先進的軟硬件，以提升檔案信息化建設水平，確保檔案信息管理開發質量，高效、科學管理檔案信息。

3.加快檔案信息化、標準化、規范化建設和普及

中職院校檔案管理信息化建設工作涉及內容較多，其中檔案信息系統設計開發與檔案信息數據維護是實現檔案信息化管理的關鍵，要加強檔案現代化、信息化建設，首先，上級業務部門要統一建立一整套科學、合理、嚴密的規范標準，統一標準、統一使用。應改變傳統管理模式，將檔案信息管理重點放到檔案信息開發與利用方面上，才能更快捷方便地開發利用檔案信息資源，共享信息資源，以提高學校相關決策的正確性，促進學校的良好發展。

4.增強安全保密意識

在建設檔案管理的過程中，相關人員通常會忽略檔案管理安全問題，嚴重影響著檔案信息管理質量。檔案部門應樹立科學正確的檔案信息安全保密觀念，結合實際，制定嚴格的規章制度，采取有效措施，構筑檔案信息的安全保障體系。