城建檔案是在城建規劃、建設及管理活動中形成的應歸檔的具有保存價值的文字、圖標、聲像等不同載體的文件材料。它是城市規劃、建設、管理工作的真實記錄，是城市建設和發展的重要依據和必要條件，是國家的寶貴財富。

目前“數字城市”、“數字中國”等名詞已廣泛進入信息化領域。在國民經濟和社會發展的第十個五年規劃期間，“數字城市”開始進入實質性的啟動階段。“數字城市”是一個城市系統工程，是城市發展和社會各行業信息化的必然趨勢，而城建檔案館保存著記載城市規劃、建設和管理活動的檔案，見證著城建建設的歷史和變遷，“數字城建檔案館”的建設勢必要緊跟“數字城市”的建設步伐。

數字城建檔案館建設工作以《全國檔案事業發展“十二五”規劃》、《城市建設信息化“十二五”規劃》為依據，以“構建數字化、網絡化、智能化為一體的智慧檔案”為主要目標，全面實現城建檔案管理系統，檔案收、管、存、用等全流程信息化管理。

數字城建檔案信息建設六大價值體現

一、城建檔案信息是城市建設可持續發展的戰略源性資源

1）城建檔案信息資源不同于側重于文書的綜合檔案，是城市建設活動中專業技術和行業管理信息的積淀；

2）建立城市建設檔案數字信息庫，可以實現城建檔案收集、管理、利用的電子化，從而實現城建檔案信息的廣泛共享，極大地提高城建檔案服務城市建設的能力和效率。以城建檔案電子信息庫的建立和運作來帶動其它基礎性數據庫的建立，從而形成全國性的建設信息服務網絡，這就是我國城市建設信息化的網絡基礎。所以，城建檔案信息不僅是城市建設可持續發展的重要資源，而且是優勢資源，是戰略資源。

二、外部審計

1） 改善審計查閱途徑，支持并發、海量數據調閱；

2） 審計工作效率提升、工作方式重大轉變；

3） 有效保護紙質資料完整、安全，釋放人員管理精力。

三、憑證中心

1） 為黨政機關及司法部門依法執行公務提供相關城建檔案；

2） 為勘察、設計、施工、監理等單位提供查詢本單位勘察、設計、施工、監理等工程項目檔案材料；

3）為律師事務所提供因訴訟所需要的相關城建檔案證據；

4）為建設單位提供建設項目周邊或者沿線建筑物、構筑物、城市基礎設施、城市地下管線未開放的城建檔案；

5） 為物業管理公司提供因工作需要查詢所管理的小區的項目檔案；

6）運用電子文件時間戳，保障電子數據法律效力。

四、知識中心

1）城建檔案作為城市勘探、城市建設情況的歷史記載，是城市建設合理規劃利用的重要記錄。

五、單位文化

1） 通過大量歷史文件、照片、視頻在線展示單位發展歷程，宣傳單位文化；

2）增強工作人員榮譽感和責任感，營造良好工作氛圍；

3）檔案材料具有原始性和真實性，是單位發展的沉淀史和無形資產。

六、社會形象

1） 秉承“服務公眾、服務民生”的理念，在開放鑒定的基礎上，開放城建檔案查閱，為社會提供公共服務；

2）推進政府信息公開，提高政府公信力，服務和諧社會建設。

3） 城建檔案信息資源不同于側重于文書的綜合檔案，是城市建設活動中專業技術和行業管理信息的積淀。