客戶介紹
MNCHIP(天津微納芯科技有限公司)是世界領(lǐng)先的快速體外診斷設(shè)備與試劑供應(yīng)商之一,其系列全自動(dòng)生化分析儀持續(xù)為醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)提供解決方案,截至2021年,MNCHIP已向全球近100個(gè)國(guó)家、地區(qū)輸出產(chǎn)品與服務(wù)。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興盛,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越依賴于企業(yè)專有知識(shí)的積累、更新與利用,天津微納芯科技有限公司(簡(jiǎn)稱:微納芯),非常重視文件、檔案與知識(shí)的管理,并且,著眼于推動(dòng)知識(shí)的積累和利用,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
此次,微納芯引進(jìn)的會(huì)博通文檔一體化管理系統(tǒng),具有下面的特點(diǎn):
一、文件、檔案集中在一個(gè)管理平臺(tái),有效的進(jìn)行資源整合,實(shí)現(xiàn)文檔的高效管理與應(yīng)用
微納芯通過(guò)會(huì)博通文件、檔案一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)文件的有序分類、傳統(tǒng)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)方式及混合方式的流轉(zhuǎn)、多方式的文件歸檔管理,實(shí)現(xiàn)檔案從收集、錄入、掃描整理、歸檔、利用、借還、編研到銷毀的全生命周期管理,微納芯員工在這個(gè)平臺(tái)里,能依照權(quán)限,快速進(jìn)行檔案搜索、查閱、借還等操作,一站式管控,文檔管理與利用更加規(guī)范、高效。
二、有序化的分類、滿足規(guī)范管理需求
通過(guò)會(huì)博通自定義分類及自定義屬性功能,微納芯按醫(yī)療產(chǎn)品和動(dòng)醫(yī)產(chǎn)品進(jìn)行了檔案分類,并根據(jù)管理需求在對(duì)應(yīng)分類下進(jìn)行檔案立卷,規(guī)范收錄研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收階段的各類報(bào)告、設(shè)計(jì)圖、合同、審批等材料,屬性明確,分類清晰,員工可快速查找到所需文檔,后續(xù)的統(tǒng)計(jì)、分析也有了支撐。
三、權(quán)限化的管控利用,實(shí)現(xiàn)高效、安全管理
微納芯在項(xiàng)目研發(fā)的推進(jìn)過(guò)程中,員工常常需要進(jìn)行檔案的查詢、借用等。這時(shí)候,通過(guò)會(huì)博通受權(quán)限管控的搜索、借還功能,即可在保障安全性的前提上,實(shí)現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。
1.權(quán)限化的檢索功能
應(yīng)用搜索平臺(tái),微納芯員工可隨時(shí)隨地在PC或移動(dòng)端上,通過(guò)組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式,快速、精準(zhǔn)找到所需檔案,搜索結(jié)果將會(huì)依權(quán)限展示,僅擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看。
2.權(quán)限化借還功能
微納芯有權(quán)限的操作者可直接閱讀電子文檔,沒(méi)有閱讀權(quán)的操作者,亦可提交借閱申請(qǐng),申請(qǐng)?jiān)诰€閱讀電子文檔或預(yù)約去檔案室借閱文檔原件,線上、線下或線上線下結(jié)合的方式辦理借用手續(xù),借還過(guò)程通過(guò)流程化處理,申請(qǐng)人、借閱用途、歸還日期等都會(huì)一一登記,便于追溯,此外,管理人員可通過(guò)統(tǒng)計(jì)功能,直觀查閱文檔的利用情況,助力文檔管控更到位。
三、多維度安全管理機(jī)制,為文檔安全保駕護(hù)航
通過(guò)登錄、權(quán)限管控體系、知識(shí)預(yù)覽、操作行為痕跡管控等方式,來(lái)為微納芯的文檔安全保駕護(hù)航。
通過(guò)部署會(huì)博通文件檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng),微納芯在文檔一體化管理上實(shí)現(xiàn)了有序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理目標(biāo),并朝著智能化的方向邁進(jìn)。