當今社會正在駛入一條快車道，許多企業跟著社會潮流也在不斷發展壯大。隨著企業的壯大，企業工作人員與日俱增，對企業人事檔案管理工作提出了新的挑戰。

員工檔案每天都有變化，檔案更替不及時；員工信息、企業合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問題；人事檔案整理不成體系，缺漏成常態；存放分散難以查找，紙質文件利用已損壞，難保管；人事升遷動用紙檔難以保密，導致人事關系變復雜等這些問題考驗著每一個人事檔案管理者的內心。

會博通深入了解人事檔案管理當中的弊端，以問題為導向全力研發出一款適合所有企業使用的人事檔案管理系統，實現了實體及數字檔案的一體化管理，達到人事檔案分類、信息管理、檔案利用的全面標準化管理。

會博通人事檔案管理三大特色：

一、按管理需要自定義標準化人事檔案分類、人員信息。企業可以根據自身需要創建人事檔案的分類結構、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時以人立卷，可按照不同的崗位套用不同的人事檔案分類結構模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

二、細粒化的權限管理，保障人事檔案應用安全。每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權限管理有兩個特點：一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限；另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。

三、系統安全機制，可根據需要匹配以下安全機制。如：高權限用戶使用機器指紋指定可訪問的設備；配置預覽水印、強密碼、錯密鎖定，甚至可以強制要求用戶按周期修改密碼，讓組織的核心資料得以安全地傳播與利用。

標準化的的信息更新管理，細粒化的權限分配，多種加密途徑保證系統安全機制，讓用戶可以放心大膽使用，這就是中國銀行、珠江鋼琴、日立等許多知名企業選擇會博通的原因。