對于大部分組織機構而言，70%以上的信息系統，都是文檔類、知識類的信息管理系統，如辦公自動化、文件管理、合同管理、報表管理、檔案管理、文摘資料管理、人事資料管理、工程圖紙管理、產品資料管理、安全管理、應急管理、信訪與投訴管理、病案管理、教學資源管理系統等等。

由于工作職能分屬于不同部門，在采購、開發和實施這些信息系統的時候，大都是獨立進行的，各系統之間，難以共享和協同，實施的總體成本當然也就會居高不下。會博通綜合文檔管理系統從計算機CPU的多核化獲得靈感，認為信息系統也可以多核化，歷經多時，研發出基于多核化理念的分布式管理功能，致力于打通企事業內部多部門溝通的壁壘，為企事業單位內部有效溝通架起了橋梁。

會博通基于多核化理念的分布式管理，依托于多核的管理系統并行運行，大大提高了企事業單位的管理效率，一定程度上消除了信息孤島的存在，讓企事業單位各系統之間，實現信息共享、協作和交換。

1.各部門信息共享，有利于降低企業內部溝通成本

有些人會說，企業內部溝通也會有成本嗎？當然有。例如，你是采購部門，急需財務部門通過你的借款審批，然而你在外地出差，沒辦法到公司當場找人，這當中就存在著距離上的差距。你不可能馬上回去，而你又需要馬上解決問題，這時候如果有智能的內部溝通系統，你就可以通過內部溝通快速解決你的事情，從而降低交通成本和時間成本。

當然，你會說，這個問題在OA系統就可以解決，關鍵在于，會博通文檔管理系統，可以以一當十，既可以作為OA系統使用，又可以作為文檔管理工具，企業只需要采購一個會博通文檔管理系統就可以滿足多方面的需求，這是OA系統無法取代會博通的主要原因之一。

2.各部門信息共享，有利于推動企業內部多部門合作