電子郵件是當代企業辦公主要的溝通工具之一，很多企業為了提高辦公溝通的效率會專門采購電子郵件系統，以達到提高辦公效率的作用。然而，如果僅僅只是為了提高溝通效率而去專門采購一個電子郵件系統，這其實是一個極大的資源浪費。會博通綜合辦公管理系統中自帶的郵件網關功能就可以滿足企業用郵箱溝通業務的這一需求，只需要一套系統不僅可以解決企業辦公管理問題，還可以解決企業員工郵件溝通交流問題，提高企業辦公效率。

1.強大的郵件網關，實現員工與客戶無縫溝通

會博通郵件服務器網關，是會博通系統的功能擴展，系統通過網關與客戶的郵件服務器建立聯系，為每一個會博通用戶設置一個Email郵箱，用于接收外部郵件，并將收到的郵件自動轉存到會博通系統的用戶收件箱中。

例如，當客戶對產品有疑問想要和你咨詢時，他就可以發郵件至你的專屬郵箱中，就算你們使用不同的辦公郵件系統，會博通網關都可以接收到，并將客戶發過來的郵件自動轉存到會博通系統的用戶收件箱中，讓你及時了解到客戶的需求，根據客戶的需求，及時作出反饋。

2.多方位的系統安全機制，保證郵件資料不外泄

不管是郵件的接受方還是發送方，涉及到機密的資料時，使用者都需要確保雙方來回郵件的安全性。會博通系統通過SSL加密、痕跡記錄、數字證書、安全登錄等安全措施，多方位保障往來郵件的安全性。讓企業員工在使用過程中，不再擔心郵件泄密的問題。

3.根據權限的網關系統，保證資料流通的安全性和完整性

會博通特色的依權限而設的管理功能，不同權限對應不同的用戶。有權限的會博通用戶，可以通過網關將流程郵件發送到互聯網郵箱中，讓外部聯系人遵循會博通的流程處理規則參與業務流程的處理，實現業務鏈上的信息處理一體化，方便跟蹤和管理。

例如，小陳是市場部業務員，老黃是市場部總監，他們所對應的權限是不一樣的。小陳通過郵件單方面和客戶聯系，但他沒有權限將流程郵件通過網關傳送至互聯網郵箱中，老何就可以。通過網關將流程郵件發送到互聯網郵箱中，讓處在企業外部的客戶參與到業務流程中。小陳、老黃、客戶通過會博通網關聯系在一起，共同完成這一訂單。同時，這個流程又只有參與者可以看到，保證資料在流通中的安全性和完整性。