學生學籍檔案的管理是高效教務管理的重要工作之—。學籍檔案管理的原則是要保證黨的教育方針的貫徹執行,促進教育體制的改革,達到管理育人的目的。學籍檔案管理中大量復雜具體的工作都是圍繞培養什么樣的人才這條主線而展開的,都是為實現人才培養目標服務的,它是通過有關法規,文件,按一定規格要求對學生進行教育的一種形式,以達到管理的目的。
做好高校學籍檔案管理工作,有利于教育和指導學生自覺地勤奮學習,明確進取方向和目標,從而啟發學生的內在動力,調動學生學習積極性。
然而,隨著學生人數的增多,每個學生在就業和考研上的選擇不同以及信息化時代的大背景下,如何做好學籍管理是高校日常管理的疑難工作之一。會博通接口選件功能,能夠快速實現學生學籍信息錄入,同一機構內部文檔資料平穩接收和傳送,為高校做好學籍檔案管理工作增添一份助力。
1.身份證信息讀取接口
會博通身份證信息讀取接口可通過身份證閱讀器,讀取學生二代身份證中的身份證號碼,用于快速定位包含身份證號碼的信息,以方便瀏覽和管理學生學籍檔案資料。購買該接口的客戶,可免費獲得身份證閱讀器一套。
2.文檔信息接收接口
會博通文檔信息接收接口,主要用于同一機構內接收其它系統移交轉入的文件信息,以方便利用會博通強大的知識管理功能集中統一管理學生學籍資料。該接口采用中間數據表的方式,由其它系統將文件信息寫入中間數據表中,會博通再接收這些信息。
3.文檔移交接口
會博通文檔移交接口符合國家及行業標準,用于向文檔管理部門(如各級檔案局)移交文檔信息的文檔移交接口。該接口采用XML格式移交文檔信息。該數據接口移交的內容包括文檔的元數據(即屬性)和電子文檔。該功能方便高??焖傧蛴嘘P部門移交所需的學生學籍檔案資料,提高學籍檔案移交工作的效率。