證照數字化應用,給證照管理帶來了很大便利,但與此同時,如何確保數字證照安全、有效、合法地使用,也成為大家頗為關注的話題。
1、多維度證照授權:不同秘級、自主設定
企業可以根據自身需要,自定義創建證照管理分類,分類層級不限。除自定義外,會博通提供按照證照性質、類型、管理主體的基礎分類框架,幫助企業更便捷、更高效地實現證照數字化錄入、存儲。
2.證照防擴散處理:輸入文字,即可直接生成水印
為確保證照管理的安全性,無論是紙質證照,還是電子證照,在使用的過程中,通常都有加水印的要求。證照加水印的方法有很多,PS比較常用,另外美圖秀秀等其他的軟件也可以實現,操作起來不算復雜,但比較費精力。
會博通企業證照管理系統支持證照加水印處理,證照系統管理員可在借閱流程中,直接設置電子證照水印。關于水印內容,系統提供單位名全稱、單位名簡稱、單位英文名、系統名稱、操作者姓名、日期時間等內容板式,此外你也可以根據證照用途自定義內容。
3.流程化證照管理:自定義管理流程,操作痕跡可查詢
會博通企業證照管理系統,將證照的流程化管理由線下搬至線上。有權限的用戶可直接發起證照管理流程,依據標準化的流程進行證件的借閱、使用等操作。流程步驟與表單可按照管理制度自定義。比較常用的流程是證照的借用和歸還,你可通過系統表單模板或企業自定義模板,一鍵申請借用、歸還,申請自動流轉至相關部門審批。
多維度授權、自主可控的流程管理、證照防擴散處理3項場景應用,在原有USBKey,數字證書、機器指紋、登錄安全等底層安全設置的基礎上,進一步增強了安全保障力度,同時也使得證照的傳播和利用,更為便捷和高效。
未來,我們也將持續挖掘更多證照管理應用場景,不斷打造既便捷又安全的企業證照管理系統,期待與更多優質企業一同探索需求,研創更多證照應用的新場景、新模式。
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