什么是收納盒功能？

如何用好收納盒四大功能？

在收納盒中，會博通檔案管理系統提供了提醒、銷毀、移交、借用四大功能，涵蓋日常檔案管控的全部內容。

批量提醒：批量提醒是辦公和任務管理的實用利器。利用該功能，可為檔案、證件設置到期提醒、借閱到期提醒、團隊待辦事宜提醒等多樣化提醒功能，避免錯過重要事項。提醒方式、內容、頻率、人群均可自定義設置，支持短信通知。

銷毀：根據國家法規和行業規章，超過保管期限的檔案實體可以銷毀。為方便后續檢索利用，與銷毀實體檔案相匹配的電子檔案，會博通可提供專門的銷毀檔案數據庫進行存放，通過收納盒功能，您可將所要銷毀的檔案批量轉入銷毀庫處理。

移交：在企業內部進行檔案移交，涉及兩種檔案類型：已歸檔檔案、未歸檔檔案。通過收納盒進行檔案移交，可對兩種檔案進行區分顯示，已歸檔、未歸檔內容分開發起移交申請，由接收人進行接收歸類，管理更規范。

從逐一操作，到批量管控，會博通檔案管理系統收納盒功能的加入，讓檔案管理效率有了質的飛躍。根據用戶調研，用收納盒功能后，企業檔案管控效率提升30%以上。如此便捷、高效，省時、省心的收納盒功能，你用上了沒？

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