什么是收納盒功能?
如何用好收納盒四大功能?
在收納盒中,會博通檔案管理系統提供了提醒、銷毀、移交、借用四大功能,涵蓋日常檔案管控的全部內容。
批量提醒:批量提醒是辦公和任務管理的實用利器。利用該功能,可為檔案、證件設置到期提醒、借閱到期提醒、團隊待辦事宜提醒等多樣化提醒功能,避免錯過重要事項。提醒方式、內容、頻率、人群均可自定義設置,支持短信通知。
銷毀:根據國家法規和行業規章,超過保管期限的檔案實體可以銷毀。為方便后續檢索利用,與銷毀實體檔案相匹配的電子檔案,會博通可提供專門的銷毀檔案數據庫進行存放,通過收納盒功能,您可將所要銷毀的檔案批量轉入銷毀庫處理。
移交:在企業內部進行檔案移交,涉及兩種檔案類型:已歸檔檔案、未歸檔檔案。通過收納盒進行檔案移交,可對兩種檔案進行區分顯示,已歸檔、未歸檔內容分開發起移交申請,由接收人進行接收歸類,管理更規范。
從逐一操作,到批量管控,會博通檔案管理系統收納盒功能的加入,讓檔案管理效率有了質的飛躍。根據用戶調研,用收納盒功能后,企業檔案管控效率提升30%以上。如此便捷、高效,省時、省心的收納盒功能,你用上了沒?
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