致會博通檔案管理系統用戶：別忘了，你有一個專屬信息保管箱哦
2022/3/31 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
瀏覽量： 517
在會博通檔案管理系統中，每一個用戶都有一個供個人使用的信息保管箱。這個信息保管箱就像工作的資料庫，存儲著日常工作交流的各種資料、消息，對于記錄查找、問題溯源、資源分享非常有幫助。
要對資料進行保存，首先得保證擁有足夠的空間容量。在會博通檔案管理系統當中，系統管理員可在創建用戶時，直接設定每個用戶信息保管箱容量，并可隨時根據需要進行調整、管控。
為方便信息管理，在檔案管理系統中，會博通為您提供了基礎的信息類目，比如流程郵局、我的文章、我的微博、互動空間等。你可以直接將信息歸入到已有類型當中，并自行進行文件增刪。其它用戶則可以閱讀這些文章，并予以評價。當然，你也可以根據自己的需要創建信息的分類架構，使之更符合你的知識體系結構，或調用習慣。
在會博通劃定的信息類別中，有一個非常重要的類目，必須要提一下。這個類目是【流程郵局】，下級分類包括通信錄、發件箱和收件箱。通信錄用于保存用戶本人需要經常聯系的聯系人的通信信息，最好包含電子郵箱和移動電話號碼，會博通的相關功能，如外部聯系人、外部鏈接等需要用到。
當開啟了會博通郵件網關選件時，每一個會博通用戶，都可綁定一個Email郵箱。會博通支持市面上所有主流郵箱，可為QQ郵箱、騰訊企業郵箱、163郵箱、阿里云郵箱、阿里云企業郵箱、微軟偶像、Google Gmail、sina郵箱、188郵箱、126郵箱、netease郵箱、yeah郵箱、sohu郵箱、TOM郵箱等。
需要提醒的是，綁定郵箱時，可能需要獲取一個第三方客戶端訪問授權碼，需要根據你所使用的郵件系統的相關指引去獲得這個授權碼（一般位于郵件系統的設置功能中）。
綁定郵箱后，會博通將自動接收該郵箱所收到的郵件，保存到信息保管箱的收件箱中，并提過流程郵件提交用戶處理。系統管理員還可通過參數設置，當該用戶收到新的流程郵件（待辦事宜）時，往綁定郵箱中發送提醒郵件。
除【流程郵局】之外的另一部分類目，則可用于保存用戶個人使用的知識信息內容，其分類架構可根據自己對于知識管理的需要來確定，一般不授權給他人使用，當然，如果有必要，也可將其中的部份類目授權給其他用戶共享。
要對資料進行保存，首先得保證擁有足夠的空間容量。在會博通檔案管理系統當中，系統管理員可在創建用戶時，直接設定每個用戶信息保管箱容量，并可隨時根據需要進行調整、管控。
為方便信息管理，在檔案管理系統中，會博通為您提供了基礎的信息類目，比如流程郵局、我的文章、我的微博、互動空間等。你可以直接將信息歸入到已有類型當中，并自行進行文件增刪。其它用戶則可以閱讀這些文章，并予以評價。當然，你也可以根據自己的需要創建信息的分類架構，使之更符合你的知識體系結構，或調用習慣。
在會博通劃定的信息類別中，有一個非常重要的類目，必須要提一下。這個類目是【流程郵局】，下級分類包括通信錄、發件箱和收件箱。通信錄用于保存用戶本人需要經常聯系的聯系人的通信信息，最好包含電子郵箱和移動電話號碼，會博通的相關功能，如外部聯系人、外部鏈接等需要用到。
當開啟了會博通郵件網關選件時，每一個會博通用戶，都可綁定一個Email郵箱。會博通支持市面上所有主流郵箱，可為QQ郵箱、騰訊企業郵箱、163郵箱、阿里云郵箱、阿里云企業郵箱、微軟偶像、Google Gmail、sina郵箱、188郵箱、126郵箱、netease郵箱、yeah郵箱、sohu郵箱、TOM郵箱等。
需要提醒的是，綁定郵箱時，可能需要獲取一個第三方客戶端訪問授權碼，需要根據你所使用的郵件系統的相關指引去獲得這個授權碼（一般位于郵件系統的設置功能中）。
綁定郵箱后，會博通將自動接收該郵箱所收到的郵件，保存到信息保管箱的收件箱中，并提過流程郵件提交用戶處理。系統管理員還可通過參數設置，當該用戶收到新的流程郵件（待辦事宜）時，往綁定郵箱中發送提醒郵件。
除【流程郵局】之外的另一部分類目，則可用于保存用戶個人使用的知識信息內容，其分類架構可根據自己對于知識管理的需要來確定，一般不授權給他人使用，當然，如果有必要，也可將其中的部份類目授權給其他用戶共享。
作為會博通檔案管理系統的用戶，你將專屬信息保管箱用起來了嗎？趕快嘗試一下，用它來加強與其它組織成員的信息共享和協作吧。
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