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會博通綜合知識管理系統,如何匹配教育科研應用需求?

2022/4/19 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  746

會博通綜合知識管理系統是一個以文檔管理功能為主,集成多種自動化辦公應用的數字化管理系統。顧名思義,既然是綜合管理系統,那么就包含了豐富多元的功能應用和選件。打開會博通綜合知識管理平臺,你會看到非常多的磁貼模塊,比如流程郵局、短信平臺、在線交流、借閱與歸還、搜索平臺、知識地圖、第三方數據導入等。這些功能既包含標配的部分、也包含選配的部分,你可以根據需求進行靈活配置。


綜合知識管理系統 會博通


近來會博通在與某高校的合作中,就如何選件,進行了多次溝通交流,最終結合實際情況敲定了選件方案?,F將他們的方案整理如下,供你在選件上做參考。


版本選擇:選配不限用戶版,以方便不同學院與教師直接參與資料收集與管理。


印章接口:選配電子印章接口,含文書與科技檔案2個歸檔章的制作,使專項歸檔更標準更規范。


第三方應用接口:將第三方web應用程序,按會博通的認證規則接入會博通系統,登錄會博通后,不必再輸入用戶密碼,即可單點登錄到第三方應用中。


用戶同步接口:選擇將其它系統,如認證中心、OA系統、AD閾等中的組織關系與用戶實時同步到會博通系統中。


文檔信息接收接口:在同一機構內接收其它系統移交轉入的文件信息,以便用會博通強大的知識管理功能進行知識資源整合、集中統一管理。


在線OCR功能:借助百度云服務來提供圖片、PDF文檔的在線OCR服務,方便用戶進行包含圖片在內的全文檢索和再利用。


搜索引擎:包含MS SQL Server內嵌的全文搜索功能、采用第三方組件開發而成的專用搜索引擎,搜索結果可返回最佳匹配段落。


圖片庫選件:圖片庫模塊,是更專業的圖片與照片的存儲、瀏覽與管理工具。


視頻庫選件:專業化的視頻存儲、觀看與管理工具,短視頻文件可以直接批量導入。


企業微信接口及小程序:提供接口與企業微信關聯,可接收企業微信的流程信息并歸檔,提供的小程序則可依去哪先搜索會博通中的知識并啟動借閱流程。


以上是一套比較全面的關于高校的綜合知識管理系統選配方案,以上功能部署完備后,基本可滿足高校檔案管理及日常辦公需求,你可以參考著構建自己的綜合知識管理體系。此外你也可以根據實際需求,靈活配置更多選件或功能。希望不僅能夠在如何選購高校綜合知識管理軟件上給到你參考,也能為你選購個性化的知識管理系統,提供基礎的信息材料。



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