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會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件搜索成果發(fā)布:檔案編研的最佳自動(dòng)化工具

2022/5/5 0:00:00         來(lái)源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  736

會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件搜索成果發(fā)布功能,是檔案編研的最佳自動(dòng)化、數(shù)字化工具,可形成各種專題目錄、文件匯編等數(shù)字化編研成果,并自動(dòng)發(fā)布這些成果,使檔案利用工作更好的為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展服務(wù)。


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搜索成功發(fā)布結(jié)果是一個(gè)網(wǎng)頁(yè)格式的文件,具體樣式如下:


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搜索成果發(fā)布功能的主要作用


1)制作專業(yè)化的知識(shí)地圖,包括知識(shí)文檔標(biāo)題及其簡(jiǎn)介等,點(diǎn)擊標(biāo)題即可直接打開文檔閱讀。


2)制作各種專題目錄,如:現(xiàn)行文件目錄、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄、資產(chǎn)目錄、發(fā)明專利目錄、產(chǎn)品目錄等。


3)輔助制作各種文件匯編,如:公司現(xiàn)行管理制度匯編、產(chǎn)品用戶文檔匯編、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯
編等。


搜索成果發(fā)布功能的操作方法


1)首先,要根據(jù)需求,設(shè)計(jì)精細(xì)化的搜索條件,以確保搜索定位精準(zhǔn)。


2)瀏覽搜索結(jié)果,選中需要編入成果的信息條目,或者全選后剔除不需要的信息條目,然后,點(diǎn)擊搜索成果發(fā)布菜單項(xiàng):


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搜索成果發(fā)布的操作頁(yè)面如下:


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標(biāo)題:搜索成果發(fā)布文件的標(biāo)題。


發(fā)布范圍:勾選數(shù)據(jù)是指復(fù)選框已選中的數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)即表示包含所有搜索結(jié)果。


保存位置:保存到指定分類、保存到搜索成果發(fā)布目錄、保存到磁盤三個(gè)選項(xiàng)。請(qǐng)根據(jù)需要,選擇搜索結(jié)果的保存位置,點(diǎn)選相關(guān)選項(xiàng),然后,點(diǎn)擊確定按鈕,即會(huì)將搜索結(jié)果發(fā)布到指定位置。

以上就是會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件搜索平臺(tái)的應(yīng)用技巧,希望對(duì)你有幫助。



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