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會博通綜合知識管理系統:多類別系統管理員設置,系統高效安全!

2022/5/10 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  653

會博通綜合知識管理系統作為一款綜合性的企業知識管理應用,擁有非常多的功能模塊。比如檔案管理模塊、人員信息管理模塊、證照管理模塊、項目管理模塊等,每一個模塊都涉及到多人參與。如何在保證多人穩定、高效協作的同時,又能夠最大化的保障資料安全是衡量綜合性軟件性能的一個很重要的標準。


綜合知識管理系統 知識管理系統


會博通根據不同的職能權限,通過設置多層級、多類別系統管理員,為用戶提供安全、高效的綜合知識管理系統。一起來看看什么會博通擁有哪些類型的系統管理員?不同類型的系統管理員擁有怎樣的權限?


什么是系統管理員?


系統管理員是會博通綜合知識管理系統中具有最高系統管理權限的操作者,會博通預設的系統管理員為Admin,安裝后,客戶可根據管理的需要設置系統管理員。


綜合知識管理系統 知識管理系統


具有系統管理權限并不一定就對實際應用的信息管理對象具備相關權限。比如,檔案管理對象,系統管理員初始具備的是授權的權限,而對于相關業務處理權限,也需要專門授權。

不同的管理員擁有怎樣的權限?


1.系統管理員

會博通綜合知識管理系統中的系統管理員,擁有管理員最高權限,可執行系統內所有操作。系統安裝完成后有且只有一個系統管理員。在使用過程中系統管理員可授予多個用戶系統管理員同等權限,也可授予用戶系統子模塊的管理權限。比如,人力資源管理員、文件編號管理員、流程郵件歸檔管理員、類型管理員、業務管理員權限,一經授權,系統管理員自動退出子模塊管理權限。


2.人力資源管理員


具有人力資源管理相關功能權限的用戶,由系統管理員或已存在的人力資源管理員設定。授權后用戶可執行人力資源相關的管理操作。比如,在用戶信息中,有勞動合同到期日的屬性,用于登記勞動合同的到期時間。通過相關參數的設置,能自動提前提醒用戶和人力資源管理員,勞動合同的到期時間,以方便辦理相關勞動手續。


3.文件編號管理員


文件編號管理員,是指具備文件編號權限的人員,在文件處理中進行文件編號時,需要該權限。文件編號管理員的設置,與人力資源管理員一樣,也是通過系統參數設置來實現的,其參數名為BhRight,同樣可在標準參數名的后面加上編號來設定多個編號管理員,如BhRight01、BhRight02、BhRight03 等,但編號管理員的設置值為用戶的中文名或UID。


4.流程郵件歸檔管理員


流程郵件歸檔管理員,指的是有權限將流程郵件歸檔到指定目錄的管理員。流程郵件歸檔管理員與文件編號管理員的設置方法一樣,采用系統參數來進行設置,最多可授權99 人。


5.類型管理員


類型管理員,指的是可對某一類檔案、文件進行授權的用戶。在具體操作上,類型管理員可以隨時選中某一類文件,再將它授權給某一個對象,實現對檔案、文件的安全精準掌控,便于檔案的靈活流轉。


6.業務管理員


業務管理員,指的是可以對業務流程做出一定調整的用戶。相較于普通用戶,業務管理員權限包括提醒設置、表格鏈接、移至其它分類、外部鏈接、水印設置等,可隨時對文件執行變更操作。

借助會博通綜合知識管理系統中的不同類別的系統管理員權限,不僅能夠將每一個板塊拆分給每一個相應權限的人,保證每一模塊高效運轉,同時也能夠很好地保障資料檔案的安全。你的綜合知識管理系統涉及幾個模塊呢?趕快設置起來吧。



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