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鄉鎮檔案信息化管理如何做？會博通從這3個方向發力

2022/5/12 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 1

鄉鎮檔案管理工作難！難在哪兒？物價局駐村第一書記陳何杰回憶：“剛到永建村時，面對村里提供的瑣碎，對如何做好工作感到力不從心”

檔案信息化管理、鄉鎮檔案信息化管理

雜和亂，在過去是鄉鎮檔案的代名詞，從扶貧政策、到會議記錄、貧困戶信息、村發展情況，再到村級黨組織建設、農村共建共治、矛盾糾紛排查化解、安全生產等文件無一不需要記錄在案、做好分類、保存和利用。

現如今，檔案信息化建設正在各鄉鎮全面鋪開。鄉鎮檔案一改以往雜、亂的面貌，成為標注明確、分類清晰、聯查聯控的信息化檔案管理系統，在經濟產業經營、社會民生保障、綠色產業發展等持續發力，成為推動鄉鎮發展的“指導書”。作為研制出國內首套文檔一體化軟件應用的服務商，會博通從很早的時候就開始深入鄉鎮檔案信息化建設，目前，已形成并落地切合鄉村事業發展特性，兼具安全管理與高效利用的，綜合性鄉鎮檔案信息化管理解決方案。

1、100%管控鄉鎮檔案，糾紛上訪有證可依

鄉鎮檔案信息化工作的開展，給大伙帶來的最直接的益處就是，糾紛上訪有證可依，再也不用吃“悶頭虧”了。

據有關數據統計，2017年以來，光是福建省三明市，借助信息化檔案管理軟件，就解決了山林、土地、合同、選舉等糾紛共320起，為精準扶貧、核實干部入黨時間、落實民辦教師工齡等政策出具憑證701份，提供工作參考238余次，有效地化解了各類矛盾，確保了社會和諧穩定，取得了良好的經濟和社會效益。

檔案信息化管理、鄉鎮檔案信息化管理

會博通檔案管理軟件為鄉鎮檔案管理提供100存檔功能。通過web端，您可將走訪、登記的檔案信息實時上傳系統，使檔案數據不遺漏更真實、更完整。此外，會博通將檔案管理進行線上管理之后，在大大減輕鄉鎮實體檔案室壓力的同時，也增加了視頻、音頻、圖片等新型檔案形態，檔案應用更豐富多元。

2、用檔案信息化工具，編撰村史村志

鄉鎮檔案信息化建設除了完整具有法律效力的資料、文件外，還是美麗鄉村宣傳建設上不可缺少的一環。利用豐富的村級檔案資源，各鄉鎮紛紛開始編撰村史村志、大事記，還由此形成了一批利用實例。這些檔案的利用為鄉鎮美麗鄉村建設與服務打下了扎實基礎。

檔案信息化管理、鄉鎮檔案信息化管理

會博通鄉鎮檔案信息化管理系統為鄉鎮檔案管理工作，提供非常好的工具基礎。在檔案管理系統中，檔案管理者利用關聯文檔功能，可以便捷地建立全宗卷、編研素材、參考資料的聯系，快速形成針對不同方向的綜合知識產出。比如，鄉鎮要建立鄉鎮文化展覽館，就可以直接在系統當中搜索與鄉鎮歷史與文化建設相關文件，在它們之間建立聯系，在此基礎上進行針對性地內容輸出。

3、與鄉、縣、市互聯共同的一體化檔案管理

鄉鎮檔案管理工作關于民眾切身利益，在系統穩定與安全上有著非常的要求。同時，鄉鎮上連著縣、下接著村，是做好農村檔案管理最為重要的節點，需要在保障安全的前提下，跟縣、市、鄉之間進行檔案交付流轉。

為了串聯起覆蓋全域的檔案管理網絡，會博通沒少花心思和下功夫。在會博通檔案管理系統中，每一級單位單位都是一套獨立系統。不同的系統間，可以通過交換中心報送檔案。每一環節既可成為獨立系統，又可以通過交換中心組成一套大型的關聯系統，由此可以很好地串聯起市、縣、鄉的檔案安全互通關系。

檔案信息化管理、鄉鎮檔案信息化管理

鄉鎮檔案信息化工作推進以來，干部群眾從檔案管理工作中得到了實實在在的好處。一名鎮干部在申請黨員轉正中，深深感慨：“2020年，縣委組織部對縣管干部個人檔案進行核查時，發現我的個人檔案缺少黨員轉正材料，無法核實黨齡。幸好自己當年入黨的隆下村留存了會議記錄，并將相關材料整理歸檔托管到了鎮檔案室，我在檔案里查到了入黨轉正的準確時間，順利補齊了材料。”

目前，鄉鎮檔案信息化建設在推進黨組織建設、農村共建共治、經濟產業經營、社會民生保障基層等方面卓優成效，已從試點進入到全面推進階段。2022年，是會博通檔案管理系統深入鄉鎮建設第12年。

12年間，張家港市錦豐鎮店岸村民委員會、江蘇省張家港市錦豐鎮協仁村民委員會、江蘇省張家港市錦豐鎮店岸村民委員會等諸多鄉鎮與會博通一直有著緊密的合作，并給予我們高度評價。未來，會博通將把鄉鎮檔案信息化工作，作為加快推進鄉村振興的抓手，積極為農村基層社會治理提供高質量服務，努力為國家治理體系和治理能力現代化貢獻力量。