現代化的檔案管理軟件,其實沒有那么麻煩,用上系統應用當中批量化功能,就能實現海量檔案文件的一鍵式處理。
作為檔案管理行業的老牌企業,會博通在系統應用早期就已經上線了批量化操作。今年,致力于為客戶打造更好的使用體驗,會博通特別對檔案管理用戶地圖進行針對性研究,全方位升級了檔案的批量化處理功能,實現隨時隨地一鍵批量化管理檔案。
01檔案收集階段之批量化上傳
02檔案搜索階段之收納盒功能
在檔案搜索階段,您可以通過收納盒功能實現意見批量提醒、銷毀、移交和借閱。收納盒功能類似于購物app當中的購物車,您可隨時隨地將搜索出來的檔案,放置在收納盒中,待檔案搜索完畢,就可以一次性地對檔案執行各種操作。這一功能結合會博通app端,讓檔案用戶利用通勤、等電梯等碎片化時間就可以完成檔案使用操作。
03檔案審批階段之批量化審批功能
在會博通檔案管理系統中,我們也實現了流程審批的批量化處理。使用批量化流程審批功能,您可以快速地一次性處理一批類似的的代辦業務。假設有10份抄送給您的郵件,您可以統一打包,統一回復;假設您有多份檔案借閱申請的意見需要批示,若您的意見都為同意,那邊可以打包,統一回復同意。
04檔案管理階段之批量化提醒
從收集階段之批量化上傳,到搜索階段之收納盒功能,再到審批階段的批量化審批、管理階段的批量化提醒,會博通檔案管理系統實現了貫穿檔案管理全生命周期的批量化處理,使檔案管理效率得到了質的提升。
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