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如何構建組織內外部“溝通橋梁”？用會博通檔案管理系統！

2022/8/24 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 785

企業由不同的事業部組建成，事業部由不同的職責崗位構成，崗位由不同的人組成。這些林林總總的人和事，構成了龐大的組織體系，推動著企業和社會發展。如何將組織中分散的人員統籌起來，有規劃、有目標地推進工作進展？我們需要在組織間建立良好的溝通機制。

在今天，以互聯網為依托、數字資源為核心要素、信息技術為內生動力、融合創新為典型特征的數字經濟，已經作為一種新的經濟形態革故鼎新。當下，各種線上交流工具推陳出新。緊跟時代發展，會博通檔案管理系統為方便溝通協作，為用戶打造了聯通內外部用戶的組織管理應用模塊。

會博通、檔案管理系統

01會博通檔案管理系統內部通信錄

點擊“我的組織”管理模塊，即可呈現與企業業務相關的組織架構，該組織架構與企業實際情況的架構一致，可有效輔助用戶進行工作交流。

會博通、檔案管理系統

如今會博通檔案管理系統已經融入進企業各項業務當中。不同部門都可以用檔案管理系統，實現與不同用戶進行交流與協作。

比如，作為市場部的同事，您可以用會博通統籌新產品市場定位相關事宜。在面對產品核心概念、產品功能需求表、產品設計需求表、延續性需求表、產品應用場景、產品立項說明書等等，但在這些內容中部分描述專業化比較強，需要跟相關負責人對接才能摸清楚產品特性時，您就可以通過線上組織框架直接找到負責人，在對話保密的情況下，進行更多細節的交流與檔案、文件資料傳輸。

如果您作為銷售部的同事，可以用會博通給合作伙伴發送渠道政策文件。使用流程為，直接在會博通檔案管理系統當中，找到最終公司確定存檔的文件，接著在系統當中發送、傳達給合作伙伴，確保合作伙伴知悉各項具體政策。

如果您作為新人，不太解公司組織架構及企業文化，打開會博通檔案管理系統就可以清晰掌控公司“大盤”，明白自己的“生態位”。通過公司發展論壇，可以根據時間線，梳理公司發展脈絡，明確公司大的戰略目標，從而更好地將自己的個人目標和公司目標結合起來，推動公司發展，助推個人成長。

會博通檔案系統開通了統一認證功能，用戶的其它系統，可作為外部模塊方便地接入到會博通中。接通后在會博通當中可以免登錄直接跳轉到第三方系統，同時也可以直接從第三方系統中免登錄跳轉到會博通系統，可以實現不同軟件間的統一集約管理。

02會博通檔案管理系統外部聯絡通信錄

會博通檔案管理系統當中的組織架構可以與市面上的組織架構互聯共享。比如，您當前有在使用OA管理系統。會博通在與OA系統聯通后，可自動將OA系統中的組織框架同步到會博通。在后續的應用中，若其中一個組織架構有調動或整改，另一系統會自動同步。

會博通檔案管理系統客戶組織架構管理與用戶的集中統一認證功能，為用戶提供的是互動交流與協作的平臺，可以很好地連接企業內外部人員，推動業務發展。

在與外部人員溝通時，在公共通信錄或個人通信錄中，選擇需要的外部聯系人，點擊選中的姓名，即顯示該外部聯系人的姓名與聯系電話，初始設定的有效期為三天，可根據自己的需要調整有效期，然后，點擊確認保存，即形成外部鏈接。

會博通、檔案管理系統

此時，向外部聯系人發送鏈接短信，將訪問地址發送給他，或復制訪問地址，以 QQ、微信、郵件等其它方式發送，外部聯系人收到該地址后，都可點擊訪問相應的文件，以達到共享的目的。當然，掃描頁面上的二維碼，是一種更方便的訪問方式。如果需要多人共享同一文件，可點擊新建按鈕形成多個外部鏈接，并提供給相應的外部聯系人，則他們都可在設定的有效期內共享該文件。

經過多年發展，會博通組織交流功能不斷完善和升級，到如今，會博通除了是一個檔案管理平臺之外，還擁有了很多自動化辦公功能，可以靈活適配各企事業單位不同的應用需求。