【伙伴故事】綠色園林單位進(jìn)行檔案管理是否有必要？山東新未來(lái)落地實(shí)踐來(lái)啦！
2022/12/29 0:00:00
來(lái)源：行業(yè)資訊
作者：小博
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綠色園林單位需要進(jìn)行檔案管理嗎？怎么樣才能做好綠色園林檔案管理？最近，會(huì)博通合作伙伴——山東新未來(lái)系統(tǒng)集成有限公司，以地域優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)服務(wù)水平，簽訂了德州市綠化園林服務(wù)中心檔案管理項(xiàng)目，讓會(huì)博通走進(jìn)園林單位，創(chuàng)新賦能綠色園林?jǐn)?shù)字化發(fā)展。
01從2020到2022，用本地化團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)！
德州市綠化園林服務(wù)中心與會(huì)博通初步溝通是在2020年的3月份，而正式開(kāi)始并實(shí)施項(xiàng)目，是在今年的10月份。從初步對(duì)接到落地實(shí)施，時(shí)間上有兩年多的延遲。按理說(shuō)，檔案管理是一件宜早不宜晚的事情，為什么會(huì)延遲？
延遲的原因在于地域上的困難。會(huì)博通總部在廣州，而德州市綠化園林服務(wù)中心地處山東，在疫情層層防控的外部形式下，橫跨大半個(gè)中國(guó)進(jìn)行實(shí)地走訪和溝通，存在諸多不便。
如何解決地域上的問(wèn)題，會(huì)博通在內(nèi)部諸多代理商中，找尋合作對(duì)象，最終我們敲定了山東省內(nèi)智慧城市、建筑智能化和檔案信息化的領(lǐng)先企業(yè)——山東新未來(lái)系統(tǒng)集成有限公司的合作。在合作中，山東新未來(lái)憑借地域優(yōu)勢(shì)、檔案管理系統(tǒng)落地服務(wù)優(yōu)勢(shì)跟園林綠化服務(wù)中心進(jìn)行面對(duì)面洽談服務(wù)，會(huì)博通技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)在大后方提供資源和技術(shù)支持。
山東新未來(lái)?yè)碛蟹浅?qiáng)的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，幾輪溝通下來(lái)，就順利簽訂項(xiàng)目合作，并圓滿落成應(yīng)用系統(tǒng)。目前德州市綠化服務(wù)中心在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案編研、檔案利用上均實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。
山東新未來(lái)系統(tǒng)集成有限公司與會(huì)博通科技在本次合作中，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，以本土化服務(wù)，為檔案管理用戶打造了更為貼心的落地服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了合作上的共贏。為繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造，山東新未來(lái)加入了會(huì)博通的合作伙伴行業(yè)，以區(qū)域合伙人的形式，繼續(xù)參與到本土化檔案管理服務(wù)業(yè)務(wù)中。
02檔案管理軟件，究竟能為綠色園林單位做什么？
綠色園林單位真的需要檔案管理嗎？綠色園林企業(yè)是否有那么多的檔案資料要管理？初深入了解之后您就會(huì)發(fā)現(xiàn)，在綠色園林項(xiàng)目鏈條上能夠產(chǎn)生的文檔、檔案可是太多了。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，會(huì)博通總部技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)門(mén)做過(guò)整理。這些資料涉及合同類(lèi)文件、勘察設(shè)計(jì)規(guī)劃類(lèi)文件、資質(zhì)類(lèi)文件、監(jiān)理工程指導(dǎo)類(lèi)文件、施工指導(dǎo)類(lèi)文件、監(jiān)理工作記錄文件及工程管理往來(lái)收發(fā)文記錄文件、綠化分部工程質(zhì)量文件等共224項(xiàng)。具體細(xì)項(xiàng)，如果您感興趣，可以翻閱我們的文章《園林綠化工程竣工資料歸檔目錄怎么做？幫您整理出224項(xiàng)具體文件！》，在這里就不多做展開(kāi)。
這么多的文檔、檔案管控起來(lái)究竟有啥用？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，綠色園林單位進(jìn)行檔案數(shù)字化管理，可以實(shí)現(xiàn)幾個(gè)方面的目標(biāo)：改進(jìn)工程質(zhì)量、建立及時(shí)有效的文件存儲(chǔ)與查詢服務(wù)，提高園林工程效率，對(duì)園林工程現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，以及保存工程資料記錄，使資料可追溯，便于審計(jì)等等。
03德州市綠色園林服務(wù)中心，檔案管理全面數(shù)字化！
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可幫助園林服務(wù)中心提高經(jīng)濟(jì)效益。園林服務(wù)中心的檔案，肉眼可見(jiàn)的多、雜。以往要充分管理這些檔案，不僅需要大量的紙張進(jìn)行打印，也需要專(zhuān)門(mén)的實(shí)體檔案庫(kù)房進(jìn)行管理。檔案數(shù)字化后，這兩項(xiàng)支出，都可以節(jié)省了，降本成效明顯。
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可幫助園林服務(wù)中心提高辦公效率。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，擁有檔案高速搜索引擎，只要輸入關(guān)鍵詞，即可在秒級(jí)內(nèi)快速查找所需檔案。與之配套的在線交流、外部聯(lián)系人共享、依權(quán)限應(yīng)用等功能，讓檔案利用和快捷辦公，都更便利。
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可有效保護(hù)檔案原件安全。檔案通過(guò)數(shù)字化處理后，可有效防止檔案的篡改。同時(shí)，電子檔案的傳播和利用不會(huì)對(duì)原始紙質(zhì)檔案造成損壞，可有效保護(hù)原始紙質(zhì)檔案的真實(shí)和完整。
01從2020到2022，用本地化團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)！
德州市綠化園林服務(wù)中心與會(huì)博通初步溝通是在2020年的3月份，而正式開(kāi)始并實(shí)施項(xiàng)目，是在今年的10月份。從初步對(duì)接到落地實(shí)施，時(shí)間上有兩年多的延遲。按理說(shuō)，檔案管理是一件宜早不宜晚的事情，為什么會(huì)延遲？
延遲的原因在于地域上的困難。會(huì)博通總部在廣州，而德州市綠化園林服務(wù)中心地處山東，在疫情層層防控的外部形式下，橫跨大半個(gè)中國(guó)進(jìn)行實(shí)地走訪和溝通，存在諸多不便。
如何解決地域上的問(wèn)題，會(huì)博通在內(nèi)部諸多代理商中，找尋合作對(duì)象，最終我們敲定了山東省內(nèi)智慧城市、建筑智能化和檔案信息化的領(lǐng)先企業(yè)——山東新未來(lái)系統(tǒng)集成有限公司的合作。在合作中，山東新未來(lái)憑借地域優(yōu)勢(shì)、檔案管理系統(tǒng)落地服務(wù)優(yōu)勢(shì)跟園林綠化服務(wù)中心進(jìn)行面對(duì)面洽談服務(wù)，會(huì)博通技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)在大后方提供資源和技術(shù)支持。
山東新未來(lái)?yè)碛蟹浅?qiáng)的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，幾輪溝通下來(lái)，就順利簽訂項(xiàng)目合作，并圓滿落成應(yīng)用系統(tǒng)。目前德州市綠化服務(wù)中心在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案編研、檔案利用上均實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。
山東新未來(lái)系統(tǒng)集成有限公司與會(huì)博通科技在本次合作中，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，以本土化服務(wù)，為檔案管理用戶打造了更為貼心的落地服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了合作上的共贏。為繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造，山東新未來(lái)加入了會(huì)博通的合作伙伴行業(yè)，以區(qū)域合伙人的形式，繼續(xù)參與到本土化檔案管理服務(wù)業(yè)務(wù)中。
02檔案管理軟件，究竟能為綠色園林單位做什么？
綠色園林單位真的需要檔案管理嗎？綠色園林企業(yè)是否有那么多的檔案資料要管理？初深入了解之后您就會(huì)發(fā)現(xiàn)，在綠色園林項(xiàng)目鏈條上能夠產(chǎn)生的文檔、檔案可是太多了。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，會(huì)博通總部技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)門(mén)做過(guò)整理。這些資料涉及合同類(lèi)文件、勘察設(shè)計(jì)規(guī)劃類(lèi)文件、資質(zhì)類(lèi)文件、監(jiān)理工程指導(dǎo)類(lèi)文件、施工指導(dǎo)類(lèi)文件、監(jiān)理工作記錄文件及工程管理往來(lái)收發(fā)文記錄文件、綠化分部工程質(zhì)量文件等共224項(xiàng)。具體細(xì)項(xiàng)，如果您感興趣，可以翻閱我們的文章《園林綠化工程竣工資料歸檔目錄怎么做？幫您整理出224項(xiàng)具體文件！》，在這里就不多做展開(kāi)。
這么多的文檔、檔案管控起來(lái)究竟有啥用？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，綠色園林單位進(jìn)行檔案數(shù)字化管理，可以實(shí)現(xiàn)幾個(gè)方面的目標(biāo)：改進(jìn)工程質(zhì)量、建立及時(shí)有效的文件存儲(chǔ)與查詢服務(wù)，提高園林工程效率，對(duì)園林工程現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，以及保存工程資料記錄，使資料可追溯，便于審計(jì)等等。
03德州市綠色園林服務(wù)中心，檔案管理全面數(shù)字化！
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可幫助園林服務(wù)中心提高經(jīng)濟(jì)效益。園林服務(wù)中心的檔案，肉眼可見(jiàn)的多、雜。以往要充分管理這些檔案，不僅需要大量的紙張進(jìn)行打印，也需要專(zhuān)門(mén)的實(shí)體檔案庫(kù)房進(jìn)行管理。檔案數(shù)字化后，這兩項(xiàng)支出，都可以節(jié)省了，降本成效明顯。
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可幫助園林服務(wù)中心提高辦公效率。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，擁有檔案高速搜索引擎，只要輸入關(guān)鍵詞，即可在秒級(jí)內(nèi)快速查找所需檔案。與之配套的在線交流、外部聯(lián)系人共享、依權(quán)限應(yīng)用等功能，讓檔案利用和快捷辦公，都更便利。
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可有效保護(hù)檔案原件安全。檔案通過(guò)數(shù)字化處理后，可有效防止檔案的篡改。同時(shí)，電子檔案的傳播和利用不會(huì)對(duì)原始紙質(zhì)檔案造成損壞，可有效保護(hù)原始紙質(zhì)檔案的真實(shí)和完整。
綠色園林單位進(jìn)行檔案管理是否有必要？看完長(zhǎng)文，相信您已經(jīng)有了答案。數(shù)字化檔案管理布局，是整個(gè)數(shù)字化體系的重要組成部分，而數(shù)字化是我們處在巨大的商業(yè)變革、市場(chǎng)變革中的必選之路。積蓄力量、穩(wěn)健前行，希望數(shù)字化、數(shù)字化檔案管理都能夠給予我們更多面向未來(lái)的底氣和勇氣。
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