“數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路”專場(chǎng)直播，講了這些！（問(wèn)題收集）
2023/3/22 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
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“數(shù)字檔案、數(shù)智向新”3月特別直播活動(dòng)第2場(chǎng)：數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路，在3月17號(hào)下午三點(diǎn)到四點(diǎn)順利開播，并圓滿結(jié)束。本次直播，我們邀請(qǐng)了擁有10年檔案管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)過(guò)大中小型企業(yè)事業(yè)單位檔案管理項(xiàng)目建設(shè)的譚卓之，跟大家進(jìn)行交流分享。
直播活動(dòng)干貨滿滿，受到了很多新老客戶的認(rèn)可和贊揚(yáng)。不少對(duì)直播內(nèi)容非常關(guān)注，但沒(méi)抽出時(shí)間參加現(xiàn)場(chǎng)直播的朋友們，在直播后也跟我們對(duì)接了直播PPT等資料。目前相關(guān)資料已經(jīng)發(fā)送給跟我們對(duì)接的朋友，忘記聯(lián)系我們的小伙伴，也可在本月內(nèi)聯(lián)系小助手或在會(huì)博通微信公眾品牌給我們留言獲取。
在本次“數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路”直播當(dāng)中，我們跟大家交流了5個(gè)方面的內(nèi)容：數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的檔案管理、檔案的重要性、檔案行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、檔案數(shù)字體系建設(shè)、大中小型企業(yè)的構(gòu)建思路。
現(xiàn)摘取關(guān)注度比較高的兩部分跟大家分享。
01檔案數(shù)字體系建設(shè)需要考慮哪些因素？
1)建立數(shù)字檔案管理體系：包括數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2)建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)和保護(hù)系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護(hù)與安全措施等。
3)建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務(wù)平臺(tái)等。
4)建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺(tái)等。
5)建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計(jì)機(jī)制：包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計(jì)制度等。
6)建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制：包括數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級(jí)、數(shù)字檔案資源的評(píng)價(jià)和利用等。
02不同規(guī)模企業(yè)如何按需構(gòu)建檔案體系？
1)大型企業(yè)：對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，基本的檔案框架和人員體系，其實(shí)是比較全的，需要將更多的注意力放在如何將多系統(tǒng)材料進(jìn)行統(tǒng)一管控，智慧利用的方向上，真正讓檔案的高效能利用為企業(yè)賦能，激發(fā)此前沒(méi)有的企業(yè)活力，預(yù)見企業(yè)成長(zhǎng)的可能性。
2)中小型企業(yè)：對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案資料往往有很多，但相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)可能沒(méi)有那么規(guī)范，檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時(shí)我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機(jī)制體系的建設(shè)上。在檔案組織機(jī)制調(diào)整好的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮檔案的更大價(jià)值。
3)小微型企業(yè)：對(duì)于小微型企業(yè)來(lái)說(shuō)，要著重解決的問(wèn)題是檔案的收集與存儲(chǔ)問(wèn)題。檔案的收集與存儲(chǔ)是檔案管理的基礎(chǔ)，保障檔案的完整性，才能更好地在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中規(guī)避不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
篇幅有限，關(guān)于“數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路”直播的更多干貨就不過(guò)多展開，如果對(duì)于本次直播感興趣的小伙伴，可以通過(guò)會(huì)博通微信公眾號(hào)后臺(tái)找到我們，跟小助手對(duì)接獲取相關(guān)資料。
另外，提醒一下大家。“數(shù)字檔案、數(shù)字向新”3月特別活動(dòng)目前的進(jìn)度是2/3。3月31號(hào)（周五）下午3點(diǎn)到4點(diǎn)，最后一場(chǎng)活動(dòng)將如期在視頻號(hào)、抖音號(hào)直播間等候大家。最后一期內(nèi)容是答疑專場(chǎng)，我們將聚焦“檔案工作常見問(wèn)題”跟大家進(jìn)行交流討論。
現(xiàn)階段，關(guān)于數(shù)字檔案、檔案管理的相關(guān)問(wèn)題正在收集和整理當(dāng)中，如果您在檔案工作中有遇到不解的問(wèn)題，歡迎點(diǎn)擊閱讀原文，把您的問(wèn)題告訴我們，我們將精心為您準(zhǔn)備解決方案。
直播活動(dòng)干貨滿滿，受到了很多新老客戶的認(rèn)可和贊揚(yáng)。不少對(duì)直播內(nèi)容非常關(guān)注，但沒(méi)抽出時(shí)間參加現(xiàn)場(chǎng)直播的朋友們，在直播后也跟我們對(duì)接了直播PPT等資料。目前相關(guān)資料已經(jīng)發(fā)送給跟我們對(duì)接的朋友，忘記聯(lián)系我們的小伙伴，也可在本月內(nèi)聯(lián)系小助手或在會(huì)博通微信公眾品牌給我們留言獲取。
在本次“數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路”直播當(dāng)中，我們跟大家交流了5個(gè)方面的內(nèi)容：數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的檔案管理、檔案的重要性、檔案行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、檔案數(shù)字體系建設(shè)、大中小型企業(yè)的構(gòu)建思路。
現(xiàn)摘取關(guān)注度比較高的兩部分跟大家分享。
01檔案數(shù)字體系建設(shè)需要考慮哪些因素？
1)建立數(shù)字檔案管理體系：包括數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2)建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)和保護(hù)系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護(hù)與安全措施等。
3)建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務(wù)平臺(tái)等。
4)建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺(tái)等。
5)建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計(jì)機(jī)制：包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計(jì)制度等。
6)建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制：包括數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級(jí)、數(shù)字檔案資源的評(píng)價(jià)和利用等。
02不同規(guī)模企業(yè)如何按需構(gòu)建檔案體系？
1)大型企業(yè)：對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，基本的檔案框架和人員體系，其實(shí)是比較全的，需要將更多的注意力放在如何將多系統(tǒng)材料進(jìn)行統(tǒng)一管控，智慧利用的方向上，真正讓檔案的高效能利用為企業(yè)賦能，激發(fā)此前沒(méi)有的企業(yè)活力，預(yù)見企業(yè)成長(zhǎng)的可能性。
2)中小型企業(yè)：對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案資料往往有很多，但相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)可能沒(méi)有那么規(guī)范，檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時(shí)我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機(jī)制體系的建設(shè)上。在檔案組織機(jī)制調(diào)整好的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮檔案的更大價(jià)值。
3)小微型企業(yè)：對(duì)于小微型企業(yè)來(lái)說(shuō)，要著重解決的問(wèn)題是檔案的收集與存儲(chǔ)問(wèn)題。檔案的收集與存儲(chǔ)是檔案管理的基礎(chǔ)，保障檔案的完整性，才能更好地在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中規(guī)避不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
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另外，提醒一下大家。“數(shù)字檔案、數(shù)字向新”3月特別活動(dòng)目前的進(jìn)度是2/3。3月31號(hào)（周五）下午3點(diǎn)到4點(diǎn)，最后一場(chǎng)活動(dòng)將如期在視頻號(hào)、抖音號(hào)直播間等候大家。最后一期內(nèi)容是答疑專場(chǎng)，我們將聚焦“檔案工作常見問(wèn)題”跟大家進(jìn)行交流討論。
現(xiàn)階段，關(guān)于數(shù)字檔案、檔案管理的相關(guān)問(wèn)題正在收集和整理當(dāng)中，如果您在檔案工作中有遇到不解的問(wèn)題，歡迎點(diǎn)擊閱讀原文，把您的問(wèn)題告訴我們，我們將精心為您準(zhǔn)備解決方案。
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