“數字檔案·數智向新”直播回放 | 檔案管理對企業究竟有多重要？
2023/4/20 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
瀏覽量： 698
檔案管理究竟有多重要？大家體會最深的，大概是在財、稅務和經營檔案方面，跟企業檔案工作相關的小伙伴都知道，財稅務檔案涉及到審查和審計，經營方面的檔案則直接會影響企業的收入，試想一下丟了一份重要的合同會產生多大的隱患？
這還只是一方面，檔案管理對于企業來說，究竟有多重要，在剛剛過去的3月份，會博通以“數字檔案·數智向新”為主題，邀請了擁有將近10年檔案管理從業經驗，負責過大中型企事業單位檔案管理項目建設的譚卓之經理，跟大家進行交流。本期內容我們截取了檔案管理重要性的精華內容，共享給大家。
譚經理在交流當中說：“檔案對我們有幾個方面的作用。首先檔案它是歷史面貌的反應；其次，檔案是維護權益的工具；第三，檔案是檔案是知識傳播的載體；第四，檔案是業務發展的一個驅動力；第五，檔案是文化建設的素材；第六，檔案是規范管理的基礎。”
在談論檔案重要性的過程當中，譚經理還給我們展開講了電子檔案的相關知識。他說：“我們國家說認可電子檔案的合法性。我們簽訂這種電子合同是可以拿來做呈堂證供的”。
從更廣泛的角度來說，檔案資料可以記錄企業的發展歷程、創新成果等重要信息，保護企業的知識產權，為企業的發展提供有力的支持；檔案資料可以為企業決策提供可靠的依據，幫助企業管理者更好地了解企業的運營情況和市場環境，制定合理的決策；檔案資料可以滿足法律和監管機構的要求，保證企業的合規性和規范性。
會博通致力于讓檔案為組織創造價值的理念，從檔案的前身，也就是文件的起草過程到文件歸檔，形成檔案進行檔案管理等全生命周期的檔案活動，都提供了豐富的工具應用。如果大家有檔案管理工具方面的需求或疑惑，可以隨時給我們來電，會博通技術工程師隨時在線為您答疑。
這還只是一方面，檔案管理對于企業來說，究竟有多重要，在剛剛過去的3月份，會博通以“數字檔案·數智向新”為主題，邀請了擁有將近10年檔案管理從業經驗，負責過大中型企事業單位檔案管理項目建設的譚卓之經理，跟大家進行交流。本期內容我們截取了檔案管理重要性的精華內容，共享給大家。
譚經理在交流當中說：“檔案對我們有幾個方面的作用。首先檔案它是歷史面貌的反應；其次，檔案是維護權益的工具；第三，檔案是檔案是知識傳播的載體；第四，檔案是業務發展的一個驅動力；第五，檔案是文化建設的素材；第六，檔案是規范管理的基礎。”
在談論檔案重要性的過程當中，譚經理還給我們展開講了電子檔案的相關知識。他說：“我們國家說認可電子檔案的合法性。我們簽訂這種電子合同是可以拿來做呈堂證供的”。
從更廣泛的角度來說，檔案資料可以記錄企業的發展歷程、創新成果等重要信息，保護企業的知識產權，為企業的發展提供有力的支持；檔案資料可以為企業決策提供可靠的依據，幫助企業管理者更好地了解企業的運營情況和市場環境，制定合理的決策；檔案資料可以滿足法律和監管機構的要求，保證企業的合規性和規范性。
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