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【簽約】檔案數字化機器人進駐三水日明電子！檔案錄入太便捷了！

2023/6/7 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 698

你覺得檔案收集麻煩嗎？在檔案管理服務的過程中，我們聽到很多用戶朋友跟我們反饋檔案收集工作量大的問題：不僅要向各相關部門反復催收資料，資料收上來后還得逐一掃描電子化，工作量實在太大了！

檔案錄入的工作量如此之大，有沒有好的解決方案？會博通結合用戶場景需求，創新研制檔案數字化機器人，實現一套愛普生檔案機器人系統，一位專職或兼職的文檔管理員，即可統一管理整個單位的文件與檔案。

最近佛山市三水日明電子有限公司引進了會博通檔案數字化機器人。

01會博通檔案數字化機器人：檔案錄入太便捷了

在檔案管理行業內，你一定聽過雙層PDF的概念。

雙層PDF是指由兩個PDF文檔組成的文檔。在這個文檔中，第一個PDF文檔是底層，也稱為背景層，它通常包含圖像、圖形或水印。第二個PDF文檔是上層，也稱為前景層，它包含文本、表格或其他需要編輯或添加的內容。通過將兩個文檔組合成雙層PDF，可以方便地在底層中添加一些背景效果，并在上層中編輯或添加文本和其他內容。

雙層PDF文件對于檔案管理來說，有多方面的好處。首先是可提高檔案的可讀性：將紙質檔案掃描成雙層PDF后，可以將底層設置為高清的圖片，提高檔案的清晰度和可讀性。其次是，可借閱存儲空間，雙層PDF檔案只需存儲一份，既可以存儲底層圖片，又可以存儲上層文本和注釋，可以節約存儲空間。還有非常重要的一點，就是可以方便檔案檢索，將紙質文檔掃描成雙層PDF后，可以使用OCR技術將底層的圖片轉換成可識別的文字，方便文檔檢索和管理。

會博通檔案數字化機器人，為三水日明配置的就是可以實現雙層PDF掃描的掃描儀。

不僅如此，會博通還為掃描儀專門定制了獨立上傳程序，拓展100個用戶上傳賬戶，讓用戶實現了多區域、多時段靈活的檔案錄入方式。比如三水日明可以授予不同部門的用戶以獨立上傳程序賬號，將檔案上傳任務落實到部門，檔案錄入的效率就得到了成倍的提高。

02客戶簡介

佛山市三水日明電子有限公司前身為佛山市無線電三廠，創建于1966年，具有五十多年鋁電解電容器的設計、生產和服務經驗。二十世紀八十年代國內率先引進日本、韓國、臺灣等國家和地區的先進自動化生產設備和工藝技術，嚴格的質量控制體系保證了日明鋁電解電容器從設計、生產、檢驗、包裝到發貨的全過程質量。現有員工300人，年產能達12億只。

公司1995年通過了GB/T 19001（idt ISO 9001）質量管理體系認證，2004年通過了GJB 9001A質量管理體系認證，2006年通過了GB/T 14001（idt ISO 14000）環境管理體系認證，2006年成立了佛山市鋁電解電容器工程技術研究開發中心。公司是國家高新技術企業，整體技術水平已處于國內領先地位，在國內外具有相當的知名度。

公司是軍、民用鋁電解電容器設計、生產和服務企業，面向民用市場以及軍用市場的廣大用戶。

03寫在最后

借助會博通檔案數字化機器人，海量的檔案錄入工作也可以很輕松。會博通，專注于檔案管理三十年的老牌檔案軟件服務商，隨時為您提供檔案管理軟件咨詢與落地服務，歡迎隨時聯系我們。