對于建筑公司而言，一般會有比較多的部門。比如經營管理部、項目管理部、工程設計部、工程施工部、質量檢測部等等，細化到每一個部門當中又會有各種不同項目部。總體來說人員構成是比較復雜的。這種組織上的復雜性也直接導致了工程項目資料管理的復雜。如何確保項目檔案得到更好管控，廣東華南鼎盛建設有限公司上線了檔案管理機器人。一起看應用實踐！

01工程項目資料管理：N個檔案錄入小分身，統一歸集更高效

“1+N”，即1個檔案管理員賬戶和N個檔案錄入賬戶的組合管理模式。這個模式是會博通專為對文檔管理有一定的認識和迫切感并設有專職/兼職的文檔/檔案管理員，而專門打造的檔案管理模式。

在實際的應用過程中，經營管理部門、項目管理部門、工程設計部門、工程施工部門、質量檢測部門等都可以根據需求分配檔案錄入賬號。登陸賬號后，賬號所有者可以直接通過“智能掃描工作臺”錄入、掃描、上傳工程項目資料，并同事向檔案管理員移交電子檔案。檔案管理員接收了紙質文件后，即可將工程項目資料歸入檔案庫進行長期保存。

“1+N”的檔案管理模式，可以將檔案的上傳工作直接完成在資料生產端，管理員即可在接收紙質文件的時候一并歸檔，非常方便。N個不同的錄入賬戶可以同時登錄使用，也就是不同部門人員可以同時掃描上傳，極大提高檔案錄入效率。

會博通檔案管理機器人擁有自動雙面掃描功能，掃描后文件自動形成可被全文檢索的雙層PDF文件，符合長期保存需要，讓檔案可以充分發揮其歷史借鑒的重要意義。

02客戶簡介

廣東華南鼎盛建設有限公司，成立于2022年01月05日，注冊資金3億元，擁有建筑總承包一級資質，是一家專業從事土地整理、建筑設計、物業開發、建筑施工、建筑新材料研究、智能建造、建筑行業全產業鏈綜合服務商。企業對內深化改革，實現土地開發到家具定制的全鏈條規劃；對外加強合作互盈，與中建集團、省建筑設計研究院等央企、國企組成聯合體，通過不斷增強產品與技術的科技性，不斷提高企業與人才的專業性、不斷完善資源與平臺的全面性，進一步擴大企業競爭優勢。

03寫在最后

建筑公司檔案管理或者說工程資料項目管理，核心要解決的問題就是項目資料不集中的問題。會博通檔案管理機器人針對這一問題，將一人管理的模式，拓展為“1+N”的高效協同管檔的模式，將檔案錄入和上傳合并為一個步驟，錄入即上傳，檔案管理更高效！

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