檔案管理機器人=檔案管理系統+掃描儀+獨立上傳程序
對于機器人、對于檔案管理，也許我們大家都耳熟能詳，但您了解檔案管理機器人嗎？檔案管理機器人由會博通和愛普生聯合研發，組成部分包括會博通10文件檔案知識一體化檔案管理系統單用戶版、愛普生掃描儀和智能掃描工作臺。
智能掃描工作臺是乙方專門針對愛普生掃描儀的技術特點定制開發的文檔掃描上傳程序，可以上傳客戶端本地磁盤中的電子文檔，也可通過愛普生掃描儀，將紙質文檔快速數字化，形成可供全文搜索的雙層PDF文件，并自動上傳到檔案管理機器人主系統。
以上各個構成部分相互配合，組成了一套滿足“一人管理，全員參與”的智能化檔案管理機器人。
01檔案管理機器人主系統
一套完整的會博通檔案管理機器人主系統，包含的構件有：PC電腦+Windows10/11操作系統（專業版或以上版本）、愛普生掃描儀、會博通10文件檔案知識一體化管理系統單用戶版。
檔案管理機器人以會博通檔案管理主系統為核心，可以為用戶提供收集、管理、存儲、利用的應用。會博通檔案管理系統，擁有檔案分類與歸檔、檔案存儲與訪問控制、檔案檢索與查找、檔案借還登記、檔案保密與安全、檔案銷毀等功能，可以滿足組織內部文件、檔案、知識的一體化管理。
02智能掃描工作臺
智能掃描工作臺是乙方專門針對愛普生掃描儀的技術特點定制開發的文檔掃描上傳程序，可以上傳客戶端本地磁盤中的電子文檔，也可通過愛普生掃描儀，將紙質文檔快速數字化，形成可供全文搜索的雙層PDF文件，并自動上傳到檔案管理機器人主系統。
智能掃描工作臺包含袖珍PC+Windows10/11操作系統（專業版或以上版本）、愛普生掃描儀、會博通文檔上傳程序（Web版）、身份證閱讀器（選件，用于快捷驗證操作者身份）、一套主系統可根據需要配置若干掃描工作臺。
檔案管理機器人選擇配置的是愛普生的掃描儀。愛普生總部位于日本，目前全球年銷售額超過1萬億日元。愛普生在辦公和家庭打印、商業和工業打印、制造、視覺、生活方式等方面全球技術領先。愛普生掃描儀支持自動雙面高速掃描、自動糾偏/圖像處理、自動形成雙層PDF等功能，非常適合用于檔案掃描。
03會博通檔案管理機器人：一人管理，全員參與
通過檔案管理機器人的輔助，一個專職或兼職的文檔管理員，即可承擔起整個單位的文件與檔案管理職責，并且，可通過配置一定數量的智能掃描工作臺，使全員及時、方便、高效的將文件與檔案數字化并上傳到機器人系統，讓全員參與協作與管理，讓機器人通過存儲組織專有文檔來全程記載組織的成長過程，將文檔上升為組織知識，并提供快捷利用，讓文檔真正為組織創造價值。
會博通檔案管理機器人的應用場景包括但不限于文件管理，綜合檔案管理，專業文檔管理，專業知識庫管理、證照管理、導學案與教案管理、課件管理、項目文檔管理等，只要您工作中碰到的文檔管理難題，都可試試會博通檔案管理機器人，看能否成為您工作中的幫手。
會博通檔案管理機器人，讓您贏在數字化時代的起跑線上！會博通，讓文檔為組織創造價值！
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