最近幾年我們經(jīng)常聽到的詞匯，不是“乍暖還寒”，就是“穩(wěn)中向好”。不論是怎么樣的表述，總體而言整個(gè)經(jīng)濟(jì)形式相比于前些年來(lái)說(shuō)，增速是放緩的。在全球經(jīng)濟(jì)趨于平緩的發(fā)展態(tài)勢(shì)下，如何謀求新的增長(zhǎng)，成了各大企業(yè)近兩年的重大課題。近兩年會(huì)博通檔案管理軟件也在拓展新的可能，進(jìn)一步釋放檔案價(jià)值，不斷讓文檔為組織賦能，和廣大的用戶朋友和合作伙伴達(dá)成多邊共贏。

2023會(huì)博通將企業(yè)愿景調(diào)整為：讓文檔為組織賦能。在愿景的指導(dǎo)下，我們?cè)诋a(chǎn)品布局和戰(zhàn)略上也進(jìn)行了一定的調(diào)整。這些調(diào)整不論是在用戶反饋方面，還是營(yíng)收方面都給了我們帶來(lái)了強(qiáng)大的支撐，讓會(huì)博通在2023不那么好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下依舊保持了業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。

01檔案管理軟件的泛在化應(yīng)用

“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識(shí)、歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”，每一個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體的發(fā)展都是人類發(fā)展國(guó)家發(fā)展的重要?dú)v程和寶貴財(cái)富，都應(yīng)該被記錄沉淀下來(lái)，以待后續(xù)利用，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。

在機(jī)關(guān)單位里面，涵蓋機(jī)關(guān)內(nèi)部的各種文件、公文、報(bào)告、決策文件；用于溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作的會(huì)議紀(jì)要；用于傳達(dá)工作要求、政策變動(dòng)的內(nèi)部通知；機(jī)關(guān)發(fā)出的文件、函件、機(jī)關(guān)內(nèi)部人員的個(gè)人信息、任免情況、考核評(píng)價(jià)、培訓(xùn)記錄；記錄機(jī)關(guān)參與各類項(xiàng)目的相關(guān)文件、合同、報(bào)告都應(yīng)該納入檔案管理的范疇。

在企業(yè)里面，公司章程、股東會(huì)議記錄、董事會(huì)決議、公司章程等公司文件；營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表等經(jīng)營(yíng)檔案；公司與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴簽訂的合同、協(xié)議；員工的個(gè)人信息、聘用合同、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)；公司與客戶的溝通、合作、交易記錄；專利、商標(biāo)、著作權(quán)等相關(guān)文件；內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的相關(guān)文件、報(bào)告等也都應(yīng)該科學(xué)化地進(jìn)行管理。

最新出臺(tái)的《檔案法》第三章第十三條也明確規(guī)定了：反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的；反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的；反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的材料應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍。

由此可見，不論是外部環(huán)境的要求還是自身發(fā)展的需要，各組織都必須做好檔案管理。會(huì)博通在這樣的市場(chǎng)需求下，以讓文檔為組織賦能為愿景，將檔案管理應(yīng)用與黨政軍系統(tǒng)、教育科研行業(yè)、建筑行業(yè)、能源行業(yè)、制造行業(yè)、交通行業(yè)、金融行業(yè)、信息咨詢行業(yè)等應(yīng)用場(chǎng)景結(jié)合，推進(jìn)了檔案管理的泛在化應(yīng)用。

02會(huì)博通+戰(zhàn)略：整合資源，為用戶提供更大價(jià)值

“會(huì)博通+”指的是會(huì)博通將不斷以檔案管理軟件服務(wù)商的角色切入到整個(gè)社會(huì)發(fā)展體系當(dāng)中，以專業(yè)化文檔管理的技術(shù)實(shí)力，不斷聯(lián)合產(chǎn)業(yè)上中下游企業(yè)，推進(jìn)校企合作，用創(chuàng)新化的產(chǎn)品應(yīng)用承接和引領(lǐng)日新月異的檔案服務(wù)需求。

2023會(huì)博通聯(lián)合愛普生（中國(guó)）推出了檔案管理機(jī)器人和學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)還推出了檔案管理服務(wù)器解決方案，在為用戶提供了更多的選擇空間的同時(shí)也將降低了用戶資源整合的成本。

其中，會(huì)博通檔案管理機(jī)器人由愛普生掃描儀和會(huì)博通文件檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)智慧集成。通過檔案管理機(jī)器人的輔助，一個(gè)專職或兼職的文檔管理員，即可承擔(dān)起整個(gè)單位的文件與檔案管理職責(zé)，并且，可通過配置一定數(shù)量的智能掃描工作臺(tái)，讓單位全員可以及時(shí)、方便、高效的將文件與檔案數(shù)字化并上傳系統(tǒng)。

03寫在最后

唯有合作，才能共贏，未來(lái)會(huì)博通將與更多的伙伴共同攜手，將檔案管理軟件與組織當(dāng)中的真實(shí)場(chǎng)景結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步釋放檔案勢(shì)能，助力企業(yè)發(fā)展！推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步！更多商業(yè)合作的可能，歡迎想法的朋友們隨時(shí)跟我們進(jìn)行溝通！希望能給大家呈現(xiàn)更多產(chǎn)品創(chuàng)新和商業(yè)創(chuàng)新的可能！

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