您了解ISO文控管理嗎?ISO標準是全球通用的一系列標準,各個企業都需要遵循和執行這些標準,以確保其產品和服務的質量、環境和安全等方面達到國際水平,所以一般而言在大型或者說品牌化的企業當中,做好ISO文控管理幾乎是硬性的要求。最近德威電氣江蘇有限公司,一家防爆電氣、防爆儀表專業制造商,為確保產品標準化生產,上線了會博通ISO文控管理軟件。
01 ISO文控管理軟件:幫助企業做好標準化管理
會博通ISO文控管理軟件能夠幫助企業有效管理和控制ISO標準的文檔,包括標準文件、政策、程序、工作指南、培訓材料等。
會博通ISO文控管理軟件可以有效幫助用戶科學管控以上文檔。具體而言,通過系統,系統管理員可以跟蹤和管理文檔的不同版本,并記錄版本變更的日期、內容和責任人,確保所有人始終使用的是最新的文檔版本。在存儲與分類方面,會博通為用戶提供了一個集中存儲和管理ISO文檔的平臺,方便用戶按照分類、標簽等方式進行檢索、訪問和共享。
德威電氣江蘇有限公司在跟我們合作的過程中,特別重視文檔的權限設置和流轉。基于此,會博通為其提供了審批流的功能。通過審批流功能,用戶可自行設定審批流程或直接沿用系統預設的流程進行文檔的審批和發布,從而確保文檔的審批過程符合規定,并能夠跟蹤記錄相關的審批信息。
會博通在權限設置方面,為其設置了細粒化的權限管理功能。每一個分類都可以單獨設置權限,授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶,首先是定義授權對象可訪問內容的密級,以及可以進行的操作行為。只有經過授權的用戶才能查看、編輯或下載文檔,保證信息的安全性和保密性。
會博通擁有提醒和通知的功能。這個功能可以和審批流功能結合使用,及時提醒相關人員進行文檔審批、更新或過期提醒等,避免文檔厭惡或遺漏。此外,會博通還可生成統計分析和報表,幫助企業了解文檔的使用情況、變更頻率等信息,為決策提供數據支持。
02客戶簡介
德威電氣江蘇有限公司坐落于江蘇省泰州市,是一家防爆電氣、防爆儀表專業制造商,企業通過了ISO9001、ATEX&IEC質量體系認證。產品取得CE認證、ATEx 認證、IECEx認證、船檢認證(BV、CCS)等,產品取得國家防爆電氣產品質量監督檢驗中心(CQST)頒發的防爆合格證。
德威致力提供多種防爆形式的高質量高規格產品,公司現有防爆電加熱器類、防爆風機類、防爆控制柜類、防爆監控類、防爆管件類等系列產品。我們的產品能夠廣泛應用于石油、化工、醫藥、煤礦、煉鋼、船舶制造、軍工等領域以及國家重點工程,深受用戶好評。產品遠銷美國、俄羅斯、歐洲、印度、科威特、非洲等國家和地區。我們致力將德威打造成高質量、高標準的代名詞,極力為客戶提供定制化、專業化的防爆解決方案與產品。
03寫在最后
會博通,始于1990,多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域,形成了融合多場景應用的非結構化數據管理體系,能夠很好地幫助組織對大數據量、復雜數據格式以及多樣性的內容資料進行合規化管控。
會博通一直相信一個好企業、一個好品牌背后所代表的意義,就是讓越來越多的受眾感受到確定性,相信不會出問題。不論何時何地,都能隨時喊出那一句:“你永遠可以相信它。”在跟德威電氣江蘇有限公司合作的過程中,我們也真切地感受到了他們對于產品和品質的執著。未來,會博通也將在ISO文控管理軟件上繼續迭代,用比現在更強的標準化、專業化和確定性來成就更多企業向上發展的確定性!會博通,讓文檔為組織賦能!
推薦閱讀: