隨著檔案數字化管理的逐步深入，越來越多的集團、企業著力于建設企業數字檔案室，以推動檔案管理工作提質增效，實現企業知識資產的增量、增值。

然而，企業在建設數字檔案室的過程中仍面臨諸多難點：服務器、系統等對接廠商多，學習成本高，售后不方便；一些系統可拓展度低、靈活度低，適用場景有限；不能與內部各類業務系統適配對接……

會博通檔案管理服務器，是會博通基于檔案管理行業經驗與技術沉淀，推出的軟、硬件一體化產品，內置符合檔案管理相關法規標準的會博通文件、檔案、知識一體化管理系統，開箱即用；助力企業在符合《企業數字檔案館（室）建設指南》等相關要求的前提下，推進數字檔案室的建設，助力企業推進檔案數字化、規范化、科學化管理。

滿足企業數字檔案室建設的6大需求

1、儲存備份需求

根據《指南》對硬件設備要求，企業數字檔案室需配備支持檔案管理系統和基礎軟件部署和高效穩定運行的服務器，且配備穩定與適當冗余的數據存儲備份設備。

會博通檔案管理服務器，配置會博通專用服務器，性能過硬，加載讀寫速度快，支撐長時間穩定運行；儲存容量大，可支撐大容量檔案數據的長期儲存及備份。

同時，服務器配置了裸盤災備、數據備份系統，可在系統宕機后30分鐘快速恢復，支持全備和增量備份，企業可將數據庫和文件按策略備份至備份盤或獨立備份設備上。

2、檔案管理需求

會博通文件、檔案、知識一體化管理系統，涵蓋檔案門類齊全，具靈活自定義度，功能覆蓋檔案收集、整理、保存、統計、利用等環節，包括多種采集方式、自動歸檔、檔案掛接、四性檢測、檔案存放位置管理、智能庫房管理等，可解決電子文件流程化歸檔、元數據歸檔、接口對接等問題，符合《指南》相關要求，是企業數字檔案室信息化管理的有力支撐。

3、檔案利用需求

會博通系統提供關鍵詞檢索、二次檢索、全文識別檢索、高級組合檢索等多種方式，可快速定位，依權限瀏覽、下載。流程化借還讓檔案借閱更方便，發起申請流程，依審批即可在時效內查閱，還可通過提醒功能催還。 

系統具搜索成果發布及編研管理功能，助力文件匯編、專題研究等編研活動高效開展；具知識管理模塊、知識地圖功能，輔助企業推進專業知識管理。

檔案利用功能豐富，既符合《指南》相關要求，亦促進檔案資源利用更方便、更深入，輔助企業挖掘檔案價值、促進檔案信息發揮更大效用。 

4、系統管理需求

會博通系統提供日志管理、流程管理、用戶管理（支持三員管理）、組織架構管理、權限管理、密級管理、多全宗管理等系統管理功能，管理節點細化。如權限管理具細粒度，可針對用戶、針對檔案各層級信息、針對操作行為進行分項設置。管理精細化，滿足企業數字檔案室對于系統管理功能的需求。

5、信息安全需求

在硬件上，會博通專用服務器帶防拷貝、防刪除功能：可對U盤、網盤、智能終端等數據外傳通道進行控制，避免機密數據外傳；可對指定文件夾進行防刪保護，避免錯刪及木馬惡刪。

在系統上，會博通系統具四大安全策略，從登錄審計、檔案利用、檔案預覽、操作行為實施多維把控，如IP訪問限制、防擴散水印等，為安全管理、規范利用提供應用支持。

6、系統對接需求

會博通系統提供標準接口，可與OA、ERP、即時通訊、財務等辦公與業務系統對接，將各系統中形成的電子文件及其元數據，實施規范化、流程化歸檔，并支持四性檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。

系統支持自定義流程，打通歸檔各節點、各人員，推動檔案工作更加規范、高效。

為什么選擇會博通？ 

會博通源于1988，在檔案管理行業深耕超30年，可為不同行業客戶提供定制化服務，服務交付能力卓越。選擇會博通，將為您提供以下五大價值優勢：

一站式數字化解決方案：一站式采購與部署檔案管理軟硬件，開箱即用，交付時間短，減少成本投入

穩定成熟系統：系統成熟，運行穩定，兼容性高，功能豐富，一套覆蓋檔案管理所需

豐富行業經驗：專注于檔案管理領域超三十年，服務覆蓋各行各業，項目經驗豐富

個性化方案：結合客戶需求和現狀，提供合規化專業方案，亦可根據需求個性化定制

專業支持團隊：技術人員比例超70%，確保項目高效實施；提供一對一售后，在線技術指導

會博通，為企業數字檔案室的建設提供規范、高效、專業的解決方案服務。歡迎搜索會博通，訪問會博通官網咨詢了解。

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