在醫藥行業快速發展的今天，檔案管理的復雜性正日益增加。法規的日益嚴格、數據量的爆炸性增長、對數據整合的迫切需求、及對信息安全性的高要求，無一不在考驗著醫藥企業的傳統檔案管理方式。

面對這些挑戰，數字化檔案管理不僅是大勢所趨，更是提升企業競爭力的機遇所在。一套高效、合規、安全的醫藥行業檔案管理解決方案，如何成為解決管理痛點、提升醫藥企業競爭力的驅動力？今天和大家一起來探討。

01醫藥行業檔案管理痛點

1、合規性挑戰：醫藥行業有著嚴格的法規監管，檔案管理必須遵循《中華人民共和國檔案法》、《藥品管理法》等法律法規要求，確保檔案的規范性和安全性。

2、數據整合難題：醫藥行業檔案種類繁多，涵蓋藥品、醫療設備、科研等多個專業領域，每個類別都有其獨特的管理標準和高要求。隨著數據量的迅猛增長，整合分散于各系統和部門的數據資源，實現集中統一管理，是亟待解決的關鍵挑戰。

3、保密性要求：醫藥企業研發成果的保密至關重要，檔案管理系統必須具備強大的安全措施，包括但不限于訪問權限控制、數據加密等，防止機密信息泄露，以維護企業的知識產權和市場競爭力。

02醫藥行業解決方案

針對醫藥行業檔案管理的諸多痛點，會博通推出醫藥行業解決方案，以會博通文件、檔案、知識一體化管理系統為核心，助力醫藥企業構建一站式的智慧檔案管理平臺，實現檔案全生命周期的高效管理。

系統遵循國家規范標準，不僅可實現檔案資源的數字化、檔案管理的信息化和檔案服務的知識化，還支持任務流程管理、檔案分類架構自定義、權限體系自定義等，確保管理應用合乎所需，保障檔案管理的精細度與安全性，支撐管理協作效率提升。

系統功能

1、檔案采集

提供接口接收、掃描錄入、Excel導入等多種接收和錄入方式，支持批量導入、批量掛接等，可方便地完成藥品檔案、設備檔案、科技檔案等實體與數字檔案的在線和離線采集。

2、檔案整理

具檔案鑒定、著錄、案卷整理、檔號整理、歸檔電子章等功能。通過歸檔編輯平臺，可完成文件從新建、上傳、屬性編輯到歸檔后的檔案編號、注冊等一系列工作。

3、檔案存儲

可自定義檔案全宗、分類、屬性等，符合醫藥行業相關法規要求，支撐藥企、醫療機構等打造專屬化、專業化、精細化的分類架構，滿足多門類檔案的規范存儲需求。

4、檔案搜索

系統支持關鍵詞檢索、二次檢索、組合檢索、全文識別檢索等，并可拓展OCR全文識別檢索，秒級檢索文字或圖像信息，依權限閱讀，便捷相關檔案的查用。

5、檔案利用

支持純線上、純線下、線上線下結合的檔案借還方式，可自定義借還流程。檔案去向可追溯，并可實現專業化統計，整體把握檔案利用情況。

6、檔案編研

通過檔案在線編研、搜索成果發布、知識地圖功能，可快速形成數字化編研成果、制作文件專題目錄等，支撐科研項目等活動的開展與協作。

7、權限管理

具細粒化權限體系，可針對職能角色、授權行為、授權范圍進行多維管控，還可與密級管理交叉，對重大醫學科研成果等機密檔案實施保密合規管理，嚴守檔案信息安全。

8、檔案安全

防擴散水印可自定義樣式，支持全局水印、檔案類型水印、打印水印等。具有IP訪問限制、機器指紋、用戶行為/文件操作日志等安全機制，痕跡可查，嚴防擴散。

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