在數字化時代，電子票據、憑證的應用越來越廣泛，企業在業財系統中形成的合同、回單等電子化數據也越來越多。為了解決傳統會計檔案管理以及紙電混合管理的難題，許多企業積極推進電子會計檔案建設，為數字化轉型蓄能儲力。

會計檔案不僅涉及到財務記錄的準確性和完整性，還關系到企業的合規審查和風險管理，管理合規性要求高，整理審核工作量大。而在紙質與電子文件并存并管的狀態下，企業往往面臨著更為復雜的管理問題。

負責財務或會計檔案管理的小伙伴想必經歷過這些“難”：

收集難：各類紙質與電子文件分散在各部門、各系統中，需大量時間收集整理；

合規難：為保證電子檔案“四性”，滿足合規要求，人工一一校驗歸檔材料；

審核難：紙質與電子票據并存，財務審核常常要線上線下重復進行；

調閱難：面對審計、稽查或糾紛需調閱文件時，需從各個系統分散檢索調閱，無法批量、聯動查詢，耗時耗力效率低；

……

在多方挑戰下，選擇一個高效易用、合規安全的電子會計檔案管理系統，對于企業的數字化轉型至關重要。

會博通電子會計檔案系統

會博通電子會計檔案系統，從企業會計檔案管理的痛點與需求出發，提供一站式、全流程的解決方案，通過智能采集、自動歸檔、規范儲存、高速檢索、多維統計等覆蓋全生命周期的管理功能，助企業破解會計檔案管理痛點，實現財務、業務等檔案資料的規范化、集中化、數字化管理。

1、一站式管理，打通收管存用全流程

會博通檔案系統提供涵蓋檔案收、管、存、用全流程的專業管理功能。企業在一個平臺上，可實現各類實體與電子會計檔案的全生命周期信息化管理。

2、系統對接，電子檔案應歸盡歸

支持多種采集錄入方式，并提供標準接口與OA、ERP、合同系統、會計核算系統等對接，收集各系統中的會計憑證、賬簿、報表、合同等電子文件及其元數據，甚至是管理流程與審批結果。 

3、智設連接，紙質檔案即采即存

可與高拍儀、掃描機器人等智能設備連接，快速將憑證、票據等紙質檔案數字化，形成電子檔案歸檔。并可預設規則，文件上傳即自動歸集至影像庫或指定分類內。

4、四性檢測，確保電子檔案合規有效

涵蓋收集、存儲、移交三個環節的四性檢測功能，檢測策略可供按需自定義，確保電子會計檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。

5、靈活架構，助力規范化存儲

提供符合規范的標準化分類模版，并支持自定義檔案全宗、分類、屬性等打造專屬管理架構，將包括并不限于業務、財務等各類檔案資料分門別類規范存儲。

6、高效搜索，支撐檔案調閱查用

支持關鍵詞檢索、二次檢索、組合檢索、全文識別檢索等，并創新搜索類功能，固化常用搜索需求，并支持動態更新。跨部門查閱、審計調閱等也能快速響應。

7、流程設計，靈活契合業務需求

通過流程設計功能，企業可按需打造標準化流程模板，流程節點、處理人、處理方式、表單樣式等均可自定義，更好契合文件移交、財務審核等業務需求。

8、多維統計，檔案數據精確把控

提供專業檔案統計報表與檔案借還統計功能，覆蓋多種統計場景，如：月度統計時紙質與電子會計檔案新增多少卷、件、頁，上報時不同保管期限的各類檔案分別有多少件等，皆可精準統計、快速把控。

會博通解決方案

無論企業是正處于傳統的紙質會計檔案管理模式，還是正從紙電混合模式向單軌制過渡——電子會計檔案管理，已成為企業在數字化轉型中不可或缺的關鍵一步。

在電子會計檔案建設過程中，企業面臨著許多過渡性問題，會博通憑借超三十年的行業經驗與深厚項目實踐積累，可為企業提供量身定制的體系化解決方案，助企業克服技術更新、流程再造以及數據安全等挑戰，快速適應電子會計檔案管理的新常態，釋放數字化轉型的更大能量。