文檔掃描數字化的工作重要，卻難免繁瑣重復：一疊疊待歸檔文件等待處理，一次次翻面、調整，一層層上傳、歸集……無數重復性操作，讓檔案人員仿佛變成了掃描“工具人”。當文檔數字化利器——掃描機器人化身為“龜仔”，讓我們一同探索它是如何大展身手的！

一、龜仔是做什么的

掃描機器人龜仔是檔案管理機器人和會博通文件檔案知識一體化管理系統的一個選件。龜仔的主要功能有：

1、快速掃描與上傳

龜仔具備高效的掃描能力，能夠迅速將紙質文件轉化為數字格式，掃描后的文件可直接上傳至會博通系統，實現無縫銜接。

2、OCR轉換

上傳的文件可通過OCR轉換為雙層PDF格式，既保留了原始圖像的完整性，又提供了全文檢索功能，極大地提高了文件的利用價值。

3、電子文檔上傳

除了紙質文件，龜仔還支持電子文檔的上傳，如Word、Excel、PDF等眾多格式。這使得文件歸檔更加靈活多樣，滿足了不同場景下的需求。

二、龜仔的特色

掃描機器人-龜仔的一大特色，就是不占用會博通系統的注冊用戶資源。因為掃描機器人賬號，是獨立于會博通注冊賬號體系之外的，每套會博通系統，都可以創建掃描機器人進行獨立上傳文件的操作者賬號。

只要系統管理員專門授權，所有員工都可使用，大大節約了用戶成本。

以上就是本次分享的內容。想更加詳細了解掃描機器人，歡迎關注會博通。

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