Hi,全新優化后的掃描機器人——龜仔又和大家見面了!文件檔案數字化操作更加簡單明了!不信?來看這個掃描上傳教程,一遍就會!
一、登錄賬號
登入后,即顯示龜仔首頁。
二、掃描設置
首先,請進行掃描設置,包括選擇掃描儀的型號以及輸出文件的格式(如PDF、TIFF等)、OCR選項等。如果掃描儀已開機,龜仔會自動檢測到掃描儀的型號。
三、選擇文件類型
接下來,選擇要掃描上傳文件的類型。界面上顯示的文件類型,是由檔案管理員預先設定的,以確保文件歸檔的規范性和一致性。如果要增加或調整文件類型,可與檔案管理員溝通。
四、準備掃描文件
現在,我們選擇合同作為要掃描上傳的文件類型。然后,將合同文本放置于掃描儀的送紙盒中,請檢查放置的方向,按頁面順序排列整齊,并確認掃描儀的電源開關已開啟。
五、啟動掃描
點擊龜仔的掃描按鈕,高速掃描儀即會啟動,快速完成掃描,并按預先設定的格式形成掃描結果文件。
六、添加附件與修改屬性
如果我們需要將電子版的合同原稿作為附件,可將U盤插入龜仔的USB口,點擊添加本地文件,選擇加入即可。
我們可以點擊縮略圖下面的標題來進入屬性修改頁面,對文件的題名、責任者、文件日期等進行修改。如果需要重新掃描或更換新的電子版文件,也可以點擊縮略圖并選擇相應的菜單項進行操作。
對于雙層PDF,可以直接在文件上選擇復制題名、責任者等,并粘貼到屬性的輸入框中。檢查無誤后,點擊上傳按鈕,文件上傳即告完成。
以上就是本次分享的內容。想更加詳細了解掃描機器人,歡迎關注會博通。
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