能源行業(yè)企業(yè)，如何做好檔案的科學(xué)分類(lèi)管理？
能源行業(yè)是我國(guó)的支柱型企業(yè)，在檔案管理和辦公管理上，普遍采用計(jì)算機(jī)編輯處理各種文件。在工作的過(guò)程中，保留了大量的電子文件和數(shù)據(jù)，比如行政性的收發(fā)文、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、科技文件、工程竣工圖與驗(yàn)收資料等。
1）按業(yè)務(wù)類(lèi)別劃分
經(jīng)營(yíng)策劃類(lèi)：包括規(guī)劃、 項(xiàng)目方案、圖紙、個(gè)業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、機(jī)關(guān)政府政策、協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要、文件等文件材料。
計(jì)劃審計(jì)類(lèi)：包括各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析及審計(jì)中形成的各種文件材料。
物資供應(yīng)類(lèi)：包括物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。
資產(chǎn)類(lèi)：包括士地、房產(chǎn)信息、辦公家具、辦公設(shè)備出入庫(kù)。
維修資料：生產(chǎn)設(shè)備儀器的技術(shù)文件、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料、設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。
2）按載體形式劃分
凡屬本公司工作中所形成己辦理完畢具有價(jià)值的文件、圖表、照片、均需立卷歸檔。聲像檔案指公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有一定保仔價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
3）按項(xiàng)目階段劃分
4）按重要程度劃分
檔案資料的劃分沒(méi)有定式，您可以根據(jù)您的需求，選取適合您的劃分方式。希望以上內(nèi)容羅列，可以在您劃分的時(shí)候，給到您一定的參考，輔助您做好能源公司檔案管理工作。如果您有更為詳細(xì)和完善的劃分方式，也歡迎留言跟我們一起探討交流。
會(huì)博通針對(duì)能源行業(yè)在檔案管理中普遍存在的文件數(shù)據(jù)分散、調(diào)用不便；檔案電子化程度不高，檔案得不到充分利用；第三方軟件較多、資料容易遺漏，收集不便；檔案格式較雜，存儲(chǔ)、搜索無(wú)法實(shí)現(xiàn)全覆蓋等問(wèn)題，定向研制了能源行業(yè)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案歸檔入庫(kù)、借閱、利用的快捷操作。與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)等第三方系統(tǒng)無(wú)縫集成，幫助能源行業(yè)整合各個(gè)系統(tǒng)的知識(shí)內(nèi)容，消除信息孤島，助力能源行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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