能源行業(yè)企業(yè)，如何做好檔案的科學分類管理？
2022/4/27 0:00:00 來源：最新動態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 492
能源行業(yè)是我國的支柱型企業(yè)，在檔案管理和辦公管理上，普遍采用計算機編輯處理各種文件。在工作的過程中，保留了大量的電子文件和數(shù)據(jù)，比如行政性的收發(fā)文、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、科技文件、工程竣工圖與驗收資料等。
1）按業(yè)務(wù)類別劃分
經(jīng)營策劃類：包括規(guī)劃、 項目方案、圖紙、個業(yè)經(jīng)營決策、機關(guān)政府政策、協(xié)議、合同、會議紀要、文件等文件材料。
計劃審計類：包括各種計劃、統(tǒng)計報表、計劃管理、統(tǒng)計分析及審計中形成的各種文件材料。
物資供應(yīng)類：包括物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。
資產(chǎn)類：包括士地、房產(chǎn)信息、辦公家具、辦公設(shè)備出入庫。
維修資料：生產(chǎn)設(shè)備儀器的技術(shù)文件、安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料、設(shè)備儀器的運行、維修記錄，設(shè)備改進、改裝和報廢的文件材料等。
2）按載體形式劃分
凡屬本公司工作中所形成己辦理完畢具有價值的文件、圖表、照片、均需立卷歸檔。聲像檔案指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的具有一定保仔價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
3）按項目階段劃分
4）按重要程度劃分
檔案資料的劃分沒有定式，您可以根據(jù)您的需求，選取適合您的劃分方式。希望以上內(nèi)容羅列，可以在您劃分的時候，給到您一定的參考，輔助您做好能源公司檔案管理工作。如果您有更為詳細和完善的劃分方式，也歡迎留言跟我們一起探討交流。
會博通針對能源行業(yè)在檔案管理中普遍存在的文件數(shù)據(jù)分散、調(diào)用不便；檔案電子化程度不高，檔案得不到充分利用；第三方軟件較多、資料容易遺漏，收集不便；檔案格式較雜，存儲、搜索無法實現(xiàn)全覆蓋等問題，定向研制了能源行業(yè)檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案歸檔入庫、借閱、利用的快捷操作。與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)等第三方系統(tǒng)無縫集成，幫助能源行業(yè)整合各個系統(tǒng)的知識內(nèi)容，消除信息孤島，助力能源行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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