近年來(lái)，許多企業(yè)主對(duì)企業(yè)文檔的管理越來(lái)越關(guān)注，因?yàn)槠髽I(yè)文檔是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所得成果的重要載體，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵痕跡，具有重復(fù)使用、歷史借鑒等功能。然而企業(yè)文檔一般都由企業(yè)員工個(gè)人保存，如此容易造成企業(yè)文檔管理分散、凌亂和容易丟失等問(wèn)題，這些關(guān)鍵的企業(yè)知識(shí)內(nèi)容不但得不到有效的傳播，而且還會(huì)出現(xiàn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

這時(shí)候，市面上大部分的解決方案都是提供一個(gè)文檔分類以及按權(quán)限取用的方案，類似與企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的應(yīng)用，但是，這樣只能方便員工存放文檔資料，其實(shí)并沒(méi)有在以企業(yè)層面來(lái)綜合把控文檔管理。會(huì)博通則可以管理企業(yè)層面、部門(mén)層面以及個(gè)人層面三個(gè)層級(jí)的文檔資料，同時(shí)，會(huì)博通支持全面自定義的分類架構(gòu)，所管理的文檔內(nèi)容均可以自定義配置屬性，例如合同的甲乙丙方和合同金額屬性，證照文件的發(fā)證單位等屬性，從而實(shí)現(xiàn)管理不同類型文檔資料的目的。同時(shí)，會(huì)博通管理的每一個(gè)文檔都可以發(fā)起流程，以便用于借用申請(qǐng)、版本變更、協(xié)同編輯、業(yè)務(wù)審批等需要，不像網(wǎng)盤(pán)的隨意取用，會(huì)博通更加了解企業(yè)文檔的規(guī)范化管理，主要區(qū)別如下：

1、管理更加細(xì)致。網(wǎng)盤(pán)是不能給信息定義屬性的，會(huì)博通是用大數(shù)據(jù)的方法管理企業(yè)知識(shí)文檔，系統(tǒng)中每一條信息都可以賦予數(shù)據(jù)標(biāo)簽，方便您進(jìn)行分類管理以及查找應(yīng)用；

2、管理更加規(guī)范。會(huì)博通管理的每一條知識(shí)內(nèi)容，都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，您可以應(yīng)用到文檔的變更、借用的申請(qǐng)、業(yè)務(wù)的審批等等方面，應(yīng)用場(chǎng)景會(huì)更多；

3、權(quán)限更加細(xì)粒化。會(huì)博通的權(quán)限管理有超過(guò)20項(xiàng)的權(quán)限項(xiàng)，還可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的文檔使用權(quán)限，還與文檔本身的密級(jí)交叉權(quán)限，適用性會(huì)更強(qiáng)；

4、應(yīng)用更加安全。像PDF、圖片這些不能更改的文檔格式，都是使用自主研發(fā)的工具去閱覽的，閱覽時(shí)帶有水印，顯示閱覽者是誰(shuí)、閱覽時(shí)間的閱讀水印，可有效防止惡意擴(kuò)散；

5、功能更加豐富。除了文檔管理，其實(shí)會(huì)博通用知識(shí)管理更加貼切，系統(tǒng)還有資產(chǎn)管理、物品管理、證照管理等等的管理模塊。