廣州檔案數字化選擇哪家公司好?在廣州選擇檔案數字化服務公司時,可根據您的具體需求(如檔案類型、數量、預算及是否需要檔案管理系統等)進行選擇。
一、檔案數字化選擇建議
1、考慮公司實力:選擇具有豐富經驗和專業團隊的公司,能夠確保檔案數字化加工的質量和效率。
2、了解服務內容:根據自身的需求,選擇提供全方位檔案管理服務的公司,以便獲得更全面的支持。
3、考察技術實力:了解公司在檔案數字化技術方面的研發和應用情況,選擇具有先進技術和設備的公司。
4、關注客戶口碑:通過客戶評價和市場口碑,了解公司的服務質量和信譽度,選擇口碑良好的公司。
二、關于會博通
會博通是廣東紹林科技開發有限公司旗下的品牌,擁有超過三十年的檔案數字化項目經驗。會博通匯聚了具備館員職稱的檔案專家團隊,以及持有檔案管理上崗證書的整理專員。他們熟悉各類檔案的整理流程和規范,擁有為多個黨政機關、國資平臺、制造企業等提供檔案整理及數字化服務的豐富項目經驗。
1、服務內容與范圍
①全方位服務:會博通提供從檔案咨詢、信息化建設到迎檢的全鏈條服務。服務內容涵蓋文書、合同、特殊載體(聲像、實物、照片)、會計、基建等各類型檔案的分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列及全宗卷編寫、編研等檔案管理、整理和數字化工作。
②系統支持:依托會博通文件、檔案、知識一體化管理系統,可以實現檔案業務全流程的數字化管理,幫助客戶高效構建合規化、標準化的檔案管理體系。
2、標準與規范
①嚴格遵守國家標準:會博通在檔案整理與數字化加工過程中,嚴格遵守《檔案服務外包工作規范第4部分:檔案整理服務》(DA/T68.4-2022)、《紙質檔案數字化規范》(DA/T 31—2017)等國家標準。
②分類整理規范:各類檔案的整理均按照國家相關標準執行,如全宗卷按照《全宗卷規范》(DA/T12-2012)執行,文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》(DA/T22-2015)分類、組卷、整理等。
3、客戶口碑與市場認可
①廣泛客戶基礎:會博通已成功為眾多黨政機關、國有資產平臺、制造企業等提供了從咨詢、信息化建設到迎檢的全鏈條服務,客戶遍布金融、高科技、制造、電信等20多個行業。
②卓越服務質量:憑借卓越的服務質量與專業能力,會博通贏得了客戶的廣泛認可與信賴。例如,助力廣東省通信管理局實現了檔案管理系統的國產化改造,大幅提升了檔案管理的效率。
會博通在檔案數字化領域擁有深厚的專業積累、豐富的項目經驗、全面的服務內容和嚴格的質量保障體系。選擇會博通作為廣州檔案數字化公司,將有助于您高效、專業地推進檔案數字化工作,提升檔案管理的效率和水平。